Front Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Ismaning; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Ismaning sucht einen engagierten Front Office Manager, der Organisationstalent und Motivation mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeinen Front Office Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von Post und Telefondiensten sowie der Verwaltung von Besucherlisten. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, einem leistungsorientierten Vergütungssystem und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Loyalität mitbringen, freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team.

Leistungen

Spannende Projekte

Leistungsgerechtes Vergütungssystem

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage im Jahr

Mitarbeiterparkplätze

Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss

Qualifikationen

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Front Office Tätigkeiten und Telefondienst.
• Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung und Verwaltung der Firmenkarten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie besitzen ein außerordentliches Organisationstalent und ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion - mit diesen Eigenschaften punkten Sie bei unserem Kunden inIsmaning bei München . Bewerben Sie sich jetzt als Front Office Manager und freuen Sie sich auf ein starkes Team.

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Vorteile

Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld

Leistungsgerechtes Vergütungssystem

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit

Keine Wochenendarbeit

30 Urlaubstage im Jahr

Mitarbeiterparkplätze

Gute Erreichbarkeit durch S-Bahn Anschluss

Aufgaben

Allgemeine Front Office Tätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Faxverteiler, elektronischer Datenversand und -empfang, Besucherbewirtung)

Kontrolle, Erfassung, Paginierung und Verteilung der Eingangsrechnungen

Verantwortung für die Durchführung der Besucherregelung sowie das Führen der Besucherlisten

Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien

Verwaltung der Firmenkarten für Mietwagen und des Fahrzeugpools

Unterstützung bei Visabeschaffung und Reisemittelbuchungen

Auswahl und Bestellung von Werbemitteln

Unterstützung bei der Koordination der zusammenhängenden Themen und Aufgaben der Betriebsimmobilie

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Versierter Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Zuverlässiges Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise