Front Office Manager (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Hamburg sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung von Gästen, die Annahme von Anrufen und die Verwaltung des Empfangsbereichs. Wenn Sie Freude am Kontakt mit Menschen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Betreuung

Offener Austausch

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick sind erforderlich.
• Berufserfahrung in der Hotelbranche ist wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden.
• Verwaltung des Besucherbuchungssystems und Bearbeitung der Post.
• Koordination von Kurierdiensten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Erfahrung in der Hotelbranche

Jobbeschreibung

Ihre Leidenschaft liegt im Kontakt mit Menschen und in der Organisation und Planung? Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick auch in schwierigen und stressigen Situationen?

Dann suchen wir genau Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang am Standort Hamburg.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Verwaltung des Besucherbuchungssystems und Ausgabe von Besucherausweisen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Postverwaltung
• Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Berufserfahrung in der Hotelbranche wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung anderer Teammitglieder
• Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen