Front Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden ist. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent, um einen reibungslosen Empfangsbereich zu gewährleisten. Sie werden für die Begrüßung von Besuchern, die Annahme von Anrufen und die Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Arbeitszeiten bietet dieses Unternehmen ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Professionelles Onboarding

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten ist unerlässlich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern.
• Verwaltung des Besucherbuchungssystems und Bearbeitung von Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

MS Office-Anwendungen

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufserfahrung in der Hotelbranche

Jobbeschreibung

Ihre Leidenschaft liegt im Kontakt mit Menschen und in der Organisation und Planung? Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick auch in schwierigen und stressigen Situationen?

Dann suchen wir genau Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang am Standort Hamburg.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  … Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Verwaltung des Besucherbuchungssystems und Ausgabe von Besucherausweisen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Pflege des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. der Postverwaltung
• Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien am Empfang

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Berufserfahrung in der Hotelbranche wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Unterstützung anderer Teammitglieder
• Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.