Front Office Manager (m/w/d)

Talentlify.de; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in Frankfurt sucht einen Front Office Manager (m/w/d), der für einen professionellen Empfang und die Organisation von Meetings verantwortlich ist. Sie profitieren von excellenten Arbeitsbedingungen sowie attraktiven Benefits, die Ihnen eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere idealen Kandidaten bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit sowie eine abgeschlossene Ausbildung und ausgeprägte Serviceorientierung.

Leistungen

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

Zahlreiche Benefits

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang, idealerweise im Hotellerie- oder Dienstleistungsumfeld.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen.
• Verlässliche, gut organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Professionelle und einladende Gestaltung des Empfangs.
• Koordination von Konferenzräumen und Betreuung bei Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Zugangsberechtigungen verwalten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ruhe in Stresssituationen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder Büro

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien in Frankfurt

Front Office Manager (m/w/d) gesucht!

Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen. ️

Deine Aufgaben:

• Du sorgst dafür, dass unser Empfang stets professionell und einladend wirkt
• Als erste Ansprechperson begrüßt Du unsere Gäste herzlich – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du koordinierst Konferenzräume, Besuchendenbüros und Parkmöglichkeiten zuverlässig ️
• Bei Meetings und Veranstaltungen kümmerst Du Dich um Organisation, Betreuung und Bewirtung ????
• Die tägliche Ein- und Ausgangspost – ob digital oder auf Papier – bearbeitest Du sorgfältig
• Du verwaltest Zugangsberechtigungen und Besucherkarten verantwortungsvoll
• Außerdem unterstützt Du das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  
  

Dein Profil:

• Erfahrung am Empfang – idealerweise aus der Hotellerie, einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld ️
• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Hotelbereich, im Büro oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein natürliches Gespür für Service und Freude am Umgang mit Menschen
• Auch in stressigen Situationen behältst Du Ruhe, Freundlichkeit und Übersicht ️
• Du denkst mit, erkennst frühzeitig Verbesserungsmöglichkeiten und packst gerne an
• Deine Arbeitsweise ist gut organisiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig ️
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich ️
• Deine Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine gute Kommunikation mit internationalen Gästen
  
  

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