Front Office Manager (m / w / d)

Schönhauser Allee 8 Betriebsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft in Berlin sucht ab sofort einen Front Office Manager für Teil- oder Vollzeitanstellung. In dieser Rolle sind Sie das erste Gesicht für unsere Mieter und Besucher, verantwortlich für den Empfang, die Koordination und die Bereitstellung von herausragendem Service. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das ein offenes Arbeitsumfeld mit einem hohen Wert auf Teamarbeit und Work-Life-Balance pflegt.

Leistungen

Gesunde Work-Life-Balance

Offenes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste relevante Erfahrungen in Empfangsrollen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung der Kunden, Koordination der Anfragen.
• Organisieren der Post und Telefonanrufe.
• Überwachung und Koordination der Dienstleister in der AchtBerlin.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Servicedenken

Flexibilität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Du bist eine herzliche und selbstbewusste Person mit einer positiven Ausstrahlung? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude am Austausch mit Menschen? Dann unterstütze uns ab sofort in Teil- oder Vollzeit als Front Office Manager bei AchtBerlin!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung unserer Kunden, Besucher, Mieter, Coworking-Gäste und externen Partner
• Sicherstellung, dass alle ihre Zielorte innerhalb des Gebäudes erreichen
• Beantwortung von Fragen unserer Mieter, Gäste und Partner, Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
• Organisation der Post und Koordination der eingehenden Anrufe
• Verwaltung des Buchungsmanagements für Räume in Zusammenarbeit mit dem Team
• Überwachung und Pflege der Räume und Flächen, inklusive Wartung der Kaffeemaschinen
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen für die Nutzung der Räumlichkeiten
• Schlüsselmanagement und Wartung des Schließsystems
• Management des E-Mail-Postfachs
• Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter mit den notwendigen Tools ausgestattet sind
• Koordination der operativen Dienstleister

Dein Profil:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Empfangsrolle, z.B. Hotellerie, Gastronomie oder Kundenservice
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Lösungsorientiertes, flexibles Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag: 8:00–19:00 Uhr, mit Schichtmodellen 8:00–17:00 Uhr oder 10:00–19:00 Uhr

Was wir bieten:

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, kollegiales Team, offene Unternehmenskultur, Wertschätzung von Ideen, flexible Arbeitszeiten, gesunde Work-Life-Balance.

Die Position ist ab sofort in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.