Front Office Manager (m / w / d)

Reisen Aktuell GmbH; Bad Ems; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Reisen Aktuell GmbH sucht einen Front Office Manager (m/w/d) in Koblenz am Rhein. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Empfang, Eventmanagement und interne Unterstützung. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits für die persönliche Weiterentwicklung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Interne und externe Schulungen

Mitarbeiter-Restaurant

Jobrad und Fitnessstudio

Mitarbeiter-Rabatt auf Urlaubsreisen

Corporate Benefits

Firmenfeiern und After-Work-Events

Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Büroorganisation und Materialverwaltung.
• Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Empathie

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Front Office Manager (m / w / d) Reisen Aktuell GmbH | Koblenz am Rhein Über die Stelle Seit 2010 stehen wir für unsere Kunden als inhabergeführter Reiseveranstalter für Qualität zu günstigen Preisen. An unserem Firmensitz in Koblenz am Rhein beschäftigen wir rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Es erwarten dich abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz, eine familiäre Unternehmensführung mit flachen Hierarchien und Raum für deine Ideen. Du bist ein echtes Organisationstalent, strahlst Positivität aus und hast ein ausgeprägtes Gespür für Service und Dienstleistung? Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und sorgst am Empfang stets für einen professionellen ersten Eindruck? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Vollzeit von Montag bis Freitag als erfahrenen Front Office Manager (m / w / d). Deine Aufgaben Büroorganisation & Materialverwaltung : Du bearbeitest administrative Aufgaben des Office Managements, verwaltest Büro- und Werbematerialien und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Empfang & Kommunikation : Du empfängst Besucher freundlich und professionell, betreust die Telefonzentrale und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Post- & Versandmanagement : Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang inklusive Frankierung und Paketversand. Eventorganisation & interne Unterstützung : Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Firmenevents (z. B. Sommerfest, Firmenlauf) sowie bei der Organisation von Präsenten zu besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Jubiläen. Verwaltung & interne Services : Du organisierst interne Schulungen, verwaltest Bargeldkassen und übernimmst die Koordination und Verwaltung unseres Fuhrparks. Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz-Bereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office. Du bringst folgende persönliche Stärken mit : Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Kommunikationsstärke, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englisch-Kenntnisse (von Vorteil) zur professionellen Kommunikation in Wort und Schrift. Unsere Benefits Topaktuelle IT-Ausstattung für eine moderne und digitale Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Interne und externe Schulungen für deine persönliche Weiterentwicklung VWL-Zuschuss ab dem ersten Arbeitstag und überdurchschnittliche Förderung deiner betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-Restaurant mit frischen Gerichten von Currywurst bis Falafel-Bowl All inclusive : Obst, Wasser, Cappuccino und Co. Jobrad und firmeneigenes Fitnessstudio, Yoga und Lauftreff für deine Gesundheit Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Urlaubsreisen für dich und deine Familie Corporate Benefits mit Preisnachlässen, z.B. auf Mode, Freizeit, Technik und Mobilfunk Firmenfeiern und After-Work-Events für ein Wir-Gefühl über den Arbeitsalltag hinaus Neues Firmengebäude mit kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung Jetzt online bewerben! Details zum Stellenangebot Bereich Verwaltung Team Zentrale Dienste Beschäftigung Vollzeit Stellen-ID RA-EMP-250515 Karrierestufe Mit Berufserfahrung Eintrittsdatum und Bewerbungsfrist Das Eintrittsdatum ist flexibel, eine zeitnahe Besetzung wird allerdings angestrebt. So lange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Kandidaten / innen. Anschrift Reisen Aktuell GmbH In den Weniken 1 D - 56070 Koblenz Aktionen Drucken Auf Facebook teilen Auf XING teilen Auf LinkedIn teilen Per Mail teilen Folge uns

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Front Office Manager • Koblenz am Rhein, Rheinland-Pfalz, DE