Front Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter

Instaffo; Ettlingen; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

entegrag AG sucht eine/n Front Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Administration und Kundenbetreuung. Sie koordinieren klassische Büroprozesse, übernehmen Auftragsabwicklung und Empfangstätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch und Englisch sowie sichere Office-Kenntnisse mit. Arbeitsort ist Deutschland, seriöse Einarbeitung und Teamunterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen.
• Überwachung von Zahlungseingängen.
• Empfangstätigkeiten inkl. Telefonzentrale.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Barkasse.
• Einkauf von Bürobedarf, IT-Hardware und Getränken.
• Unterstützung bei Kundenseminaren und Firmenveranstaltungen.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Kundenorientierung

Büroorganisation

Empfangstätigkeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Du bist interessiert an der Stelle als Front Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter bei entegrag AG?

Anforderungen

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.

Sprache: Deutsch - Fließend (C1), Englisch - Fließend (C1)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Tätigkeiten

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
• Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeisters / der Lieferanten
• Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
• Unterstützung bei Kundenseminaren, Organisation von Firmenveranstaltungen, vorbereitende Buchhaltung sowie Fuhrparkmanagement

Team

Wir glauben daran, dass technologische Exzellenz nur durch engagierte und zufriedene Menschen entstehen kann. Unser Team zeichnet sich durch Offenheit, Respekt, kurze Entscheidungswege und eine mitarbeiternahe Kommunikation aus.

Über das Unternehmen

Wir sind Experten für die Implementierung und Betreuung von Autodesk Lösungen. CAD, CAE, PDM, BIM und ERP sind die digitalen Welten, in denen wir zuhause sind. Mit unserem 70-köpfigen Expertenteam sind Service und Support bei uns schnell, unkompliziert und zuverlässig. Unsere Spezialgebiete sind:

Hochspannungsschaltanlagen mit primtech

Mit primtech, unserer Engineering Software zur Planung, Dokumentation, Berechnung und Simulation von Freiluftschaltanlagen, begleiten wir Unternehmen in mehr als 60 Ländern auf Ihrem Weg zum digitalen Zwilling von HV-Schaltanlagen. www.primtech.com

Konstruktion mit Inventor und Vault

Bei Inventor und Vault setzen wir auf Standards und passen diese per Konfiguration an spezifische Aufgaben an. Auch bei Prozessautomatisierung und ERP-Kopplungen setzen wir auf Standards. Damit implementieren wir in kurzer Zeit zu klar kalkulierbaren Kosten mit hoher Qualität.

BIM Planung mit Revit

Seit 2007 betreuen wir Unternehmen in der BIM-Anwendung mit Revit. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Systemeinführung, über die individuelle Aus- und Weiterbildung sowie Hotline-Support bis hin zur Bürobetreuung in Anwendung und Optimierung des Softwareeinsatzes.