Front Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter

Instaffo GmbH; Ettlingen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Curato in Deutschland sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet. Sie sind das Herz der Organisation und sorgen für reibungslose Abläufe im etablierten Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Auftragsabwicklung, Monitoring von Zahlungseingängen, Empfangstätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten. Sie unterstützen Einkauf, Organisation von Veranstaltungen und vorbereitende Buchhaltung; Sie arbeiten eng mit internem Team und externen Dienstleistern

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen).
• Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen.
• Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel).
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeisters/der Lieferanten.
• Unterstützung bei Kundenseminaren, Organisation von Firmenveranstaltungen, vorbereitende Buchhaltung, Fuhrparkmanagement

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Sprachgewandtheit Deutsch/Englisch

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Job description

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1), Englisch - Fließend (C1)

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Rolle bist Du das Herzstück unserer Organisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem etablierten Unternehmen.

Tätigkeiten

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
• Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeisters / der Lieferanten
• Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
• Unterstützung bei Kundenseminaren, Organisation von Firmenveranstaltungen, vorbereitende Buchhaltung sowie Fuhrparkmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Team

Wir glauben daran, dass technologische Exzellenz nur durch engagierte und zufriedene Menschen entstehen kann. Unser Team zeichnet sich durch Offenheit, Respekt, kurze Entscheidungswege und eine mitarbeiternahe Kommunikation aus.

Bewerbungsprozess

• Erstes Telefoninterview
• Persönliches Kennenlernen
• Wenn alles passt: das Angebot

Über das Unternehmen

Wir sind Experten für die Implementierung und Betreuung von Autodesk Lösungen. CAD, CAE, PDM, BIM und ERP sind die digitalen Welten, in denen wir zuhause sind. Mit unserem 70-köpfigen Expertenteam sind Service und Support bei uns schnell, unkompliziert und zuverlässig. Unsere Spezialgebiete sind:
Hochspannungsschaltanlagen mit primtech
Mit primtech, unserer Engineering Software zur Planung, Dokumentation, Berechnung und Simulation von Freiluftschaltanlagen, begleiten wir Unternehmen in mehr als 60 Ländern auf Ihrem Weg zum digitalen Zwilling von HV-Schaltanlagen. www.primtech.com
Konstruktion mit Inventor und Vault
Bei Inventor und Vault setzen wir auf Standards und passen diese per Konfiguration an spezifische Aufgaben an. Auch bei Prozessautomatisierung und ERP-Kopplungen setzen wir auf Standards. Damit implementieren wir in kurzer Zeit zu klar kalkulierbaren Kosten mit hoher Qualität.
BIM Planung mit Revit
Seit 2007 betreuen wir Unternehmen in der BIM-Anwendung mit Revit. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Systemeinführung, über die individuelle Aus- und Weiterbildung sowie Hotline-Support bis hin zur Bürobetreuung in Anwendung und Optimierung des Softwareeinsatzes.