Front Office Manager/in (m/w/d) mit 1.000,- € Wechselprämie

JR Germany; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Hotel in Halle sucht eine/n Front Office Manager/in, um Gäste willkommen zu heißen und den Empfangsbereich zu leiten. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang, die telefonische Kommunikation und die Koordination von Abläufen. Das Hotel bietet ein familiäres Team, flexible Arbeitszeiten und viele Karrierechancen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ubertarifliche Bezahlung

30 Tage Jahresurlaub

Kostenfreie Verpflegung

Mitarbeiterschulungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Hotelfach erforderlich.
• Begeisterungsfähigkeit und positive Ausstrahlung.
• Organisationstalent und Teamplayer wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Verwaltungstätigkeiten und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach

Tools

PMS-Systeme (z.B. Mews)

Jobbeschreibung

Front Office Manager/in (m/w/d) mit 1.000,- € Wechselprämie, Halle

Court Hotel GmbH & Co. KG

Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG sowie das Court Hotel GmbH & Co. KG sind die Vermarktungsunternehmen für die OWL ARENA sowie das OWL EVENT CENTER in Halle/Westfalen. Wir veranstalten das jährlich größte Rasen-Tennisturnier in Deutschland, die TERRA Wortmann Open. Zudem begrüßen wir jährlich viele nationale und internationale Top-Künstler und organisieren zahlreiche Messen.

Es ist Zeit, unsere Gäste und Unternehmen in unserem Hotel willkommen zu heißen! Ob Tagungen, Übernachtungspakete oder Firmenfeiern – wir bieten alles an!

Aufgaben:

1. Empfang & Betreuung von Gästen / Kunden
   • Freundlicher Empfang und Begrüßung
   • Check-in und Check-out
   • Weiterleitung an zuständige Abteilungen
2. Telefon- und Schriftverkehr
   • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
   • Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Reservierungen
3. Termin- und Raumkoordination
   • Terminvereinbarungen
   • Organisation von Besprechungsräumen
4. Verwaltungstätigkeiten
   • Pflege von Kundendaten
   • Rechnungserstellung und Kassenführung
5. Schnittstelle zu anderen Abteilungen
   • Zusammenarbeit mit Housekeeping, Technik und Vertrieb
   • Koordination von Gästewünschen
6. Repräsentation des Unternehmens
   • Freundliches und gepflegtes Auftreten
   • Erster Ansprechpartner und Visitenkarte des Hauses

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach
• Positive Ausstrahlung
• Teamfähigkeit und Identifikation mit dem Beruf
• Sicheres, gewandtes Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
• Kenntnisse im Umgang mit PMS-Systemen (z.B. Mews) wünschenswert
• Du bleibst Du!

Was wir bieten:

• Ein aufgeschlossenes, familiäres Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kostenfreie Verpflegung
• Elektronische Zeiterfassung mit Einsicht ins Arbeitszeitkonto
• Mitarbeiterschulungen und interne Weiterbildungen
• Gesundheitsförderung, z.B. Business-Bike, Fitnessstudio-Konditionen
• Tankgutscheine, Mitarbeiterrabatte bei Personights und in der OWL-Arena
• Unterkunftsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit