Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Teilzeit (m/w/d)

Everlast; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a new team member for their reception area at a new location. In this role, you will be the first point of contact for customers, guests, and employees, ensuring a welcoming atmosphere. Your responsibilities will include managing the reception, coordinating service providers, and handling administrative tasks. The company prides itself on a collegial and supportive work environment, with a strong focus on long-term growth and development opportunities. If you are organized, communicative, and thrive under pressure, this position offers a fantastic chance to advance your career in a dynamic setting.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung

Karrierechancen

Top Ausbildung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil.
• Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Koordinierung von Dienstleistern und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung des Eventmanagements bei Reisen und Seminaren.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als unsere neue Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich unseres neuen Standortes bist du das „Aushängeschild” für die Everlast Media GmbH. Als erste Ansprechpartnerin bist du für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter zuständig. Im Detail bedeutet das:

• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände und den verschiedenen Büro- und Gewerbeeinheiten
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, bspw. Terminkoordinierung
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Eventmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie ist von Vorteil, aber nicht notwendig
• Erfahrungen im Bereich Rezeption und Empfang
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein faires Gehalt und die Möglichkeit sich schnell leistungsbasiert zu steigern. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Top Ausbildung: Wir als digitale Unternehmensberatung sind auf die Schulung von Marketing- & Vertriebsprozessen spezialisiert. Als Mitarbeiter profitierst du von erstklassigen Fortbildungen und Schulungen in allen relevanten Fachbereichen.