Front Office Manager - Empfangssekretariat (m/w/d)

Mobility Concept GmbH; Oberhaching; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mobility Concept GmbH sucht eine/n Bürokaufmann/-frau zur Unterstützung im operativen Geschäft. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Eingangspost, Pflege der Kundenkontakte und das Strafzettelmanagement. Der Erfolg liegt in Ihrer Kommunikation und Organisation. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sympathisches Team in einem etablierten Unternehmen.

Leistungen

Frisches Obst und Getränke

Firmenfitness-Angebote

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Freude an der Kommunikation mit Menschen.
• Positive Teamarbeit und interaktive Unterstützung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost und Unterstützung der Abteilungen.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter.
• Verantwortung für das Strafzettelmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Bearbeitung der Eingangspost und unterstützt damit die anderen Abteilungen im operativen Geschäft.
• Du magst den Kontakt zu Menschen und bist gerne erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter/-innen.
• Die Betreuung unserer Gäste bereitet dir viel Freude und stehst als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort bereit.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung für das Strafzettelmanagement zusammen mit dem Team.
• Die Organisation von verschiedenen Aufgabenthemen, von der Bestellung für Büromaterial bis zur Einweisung von Handwerkern fällt dir leicht.
• Du bist ein echter Feel-Good-Manager, hast ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden und hilfst gern weiter.
  
  

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Die Arbeit mit anderen Menschen macht dir Spaß und du glänzt durch dein Kommunikations- und Organisationstalent.
• Teamwork makes the dream work! Du arbeitest gern im Team und deine Teamfähigkeit kannst du positiv für unser Unternehmen einsetzen.
  
  

Warum wir?

• Wir bieten dir die Sicherheit und Stabilität eines etablierten Unternehmens im Konzernumfeld.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Ein sympathisches Team mit offener, positiver Atmosphäre und echter Hands-on-Mentalität.
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.
• Die Möglichkeit, Dein Know-how aktiv einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.
• Individuelle Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich – durch gezielte Förderung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Zahlreiche Benefits wie z.B.:
• Frisches Obst, Wasser, Süßigkeiten und Kaffee in allen Varianten – von Latte Macchiato bis Espresso
• Firmenfitness-Angebote zu vergünstigten Preisen
• Die Möglichkeit, mit JobRad nachhaltig mobil zu sein
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Über uns

Mobility Concept gehört zu den größten herstellerunabhängigen Flottendienstleistern in Deutschland. Zu unseren Kernkompetenzen gehört die Finanzierung von gewerblichen Flotten in Kombination mit Servicedienstleistungen rund um Fahrzeug & Fuhrpark.

Auf Grund stetigen Wachstums suchen wir kontinuierlich fachlich geeignete und engagierte Persönlichkeiten (m/w/d) für unterschiedliche Positionen.