Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist – für den perfekten ersten Eindruck ([...]

PropertyExpert GmbH; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht einen Front Office Manager für die Wahrnehmung der ersten Impression. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang von Besuchern und Kunden verantwortlich und stellen einen exzellenten Service sicher. Sie profitieren von einem strukturierten Onboarding, flexiblen Arbeitszeiten, und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Diese Position bietet nicht nur Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag, sondern auch Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Gesundheitsprogramme

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder im Kundenservice erforderlich.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen.

Aufgaben

• Empfangsmanagement und exzellenter Kundenservice.
• Vertretung des Unternehmens nach innen und außen.
• Administrative Unterstützung bei Terminen und Anfragen.

Kenntnisse

Servicebewusstsein

Offenheit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder Gastronomie

Jobbeschreibung

• Startseite
• Karriere
• Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist – für den perfekten ersten Eindruck (m/w/d)
  
  

Wer wir sind

PropertyExpert ist der Technologie- und Entwicklungspartner der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft. Das Erfolgskonzept basiert auf der intelligenten Verknüpfung von Mensch und Maschine: digitale Prozesse und KI-basierte Belegprüfung kombiniert mit menschlicher Expertise.

Auf Basis von Millionen von Datensätzen aus der Belegprüfung entwickeln unsere Technologieexperten modulare End-to-End- und Predictive-Lösungen rund um den Schadenprozess und ermöglichen so die effiziente und gleichzeitig kundenorientierte Abwicklung von Schäden an Gebäuden. Unsere Mission ist somit klar definiert: gemeinsam mit unseren Kunden „aus Schäden klug werden” – jeden Tag.

Deine Rolle

• Empfangsmanagement: Du empfängst Besucher, Kunden und Mitarbeiter mit einem professionellen Auftreten und sorgst durch exzellenten Service für ein positives, einprägsames Erlebnis. Dabei gehst du stets empathisch auf individuelle Bedürfnisse ein.
• Markenbotschafter: Du vertrittst unser Unternehmen nach innen und außen – durch dein Auftreten, dein Verhalten und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Kundenbereiche stets ordentlich, einladend und markenkonform gestaltet sind.
• Kunden-/Besucherservice: Deine Präsenz macht den Unterschied, du vernetzt dich intern und bleibst auf dem Laufenden zu Unternehmensnachrichten, unseren Produkten und Dienstleistungen.
• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings. Zudem bearbeitest du telefonische und persönliche Anfragen und leitest diese zielgerichtet weiter.
  
  

Womit du uns überzeugst

• Du bringst Berufserfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Kundenservice mit.
• Mit deiner herzlichen und offenen Art, gehst du gerne auf Menschen zu.
• Ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und ein professioneller Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen sind für die dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel oder Gastronomie.
  
  

Das erwartet dich bei uns

• Erstklassiger Start: Dein persönlicher Mentor und ein strukturiertes Onboarding sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Wir sind mit dem Siegel für Familienfreundlichkeit ausgezeichnet und bieten dir ein stabiles wirtschaftliches Arbeitsumfeld.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
• Weiterentwicklung: Ambitionierte Strategie, die Möglichkeiten für persönliche Profilierung und Weiterentwicklung bietet, wachstumsstarkes Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld.
• Sicherheit und Zukunft: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und betrieblicher Altersvorsorge bieten wir dir langfristige Perspektiven & Sicherheit für die Zukunft.
• Rundum abgesichert: Wir übernehmen 100% der Kosten für deine Krankenzusatz- und Unfallversicherung.
• Mehr für dich: Von Bike-Leasing über Gesundheitsprogramme bis hin zu attraktiven Rabatten – bei uns kommt das Extra nicht zu kurz.
  
  

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Rebekka Amidzic & Annina Mäder Recruiting Team [e-mail] [phone]