Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

KÖ-KLINIK GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Privatklinik in Düsseldorf sucht einen Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Patientenbetreuung, Terminplanung und die Bearbeitung von Anrufen sowie Abrechungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, fairer Bezahlung und umfassender Einarbeitung in einem motivierenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Faire und leistungsgerechte Bezahlung

Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung aus Klinik, Praxis, Hotel oder Bank.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe.
• Betreuung der Patienten unter Berücksichtigung klinikinterner Vorgaben.
• Koordination von Terminen.
• Erstellen von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Patientenbetreuung

Organisation

Vertrieb

Marketing

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Front Office Manager

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Diese Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe
• Betreuung der Patienten unter Berücksichtigung klinikinterner Vorgaben
• Koordination von Terminen
• Erstellen von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen
• allgemeine Bürotätigkeiten
  
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• faire und leistungsgerechte Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag sowie rotierende Samstage)
• umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
• regelmäßige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
  
  
  

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Sie sehen Ihre berufliche Zukunft im Team der KÖ-KLINIK? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, gewünschtem Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) sowie frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die KÖ-KLINIK und das Team im Rahmen eines Hospitationstages kennen zu lernen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Front Office Manager (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung aus Klinik, Praxis, Hotel oder Bank
• Erfahrung in Vertrieb, Marketing und Verkauf sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  
  
  

Hinweis: Wir beurteilen Bewerbungen in unserem Unternehmen ausschließlich nach der fachlichen Qualifikation aller Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.