Front Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Berlin Am Wasser; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Berlin sucht einen Front-Office-Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation an einem malerischen Standort an der Rummelsburger Bucht. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben von der Verwaltung bis zur Assistenz und bietet ein unterstützendes Team sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Kostenloser Mittagstisch

Obstschale und Kaffeeautomat

Hochwertige Fortbildungen

Teamevents wie Sommerfeste

Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in ELO und gängigen Office-Anwendungen erforderlich.
• Bereitschaft für stressige Situationen.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für den Besucherverkehr und Mitarbeiter.
• Organisation und Verwaltung des Office.
• Assistenz der Bereichsleitung und Personalabteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Stressresistenz

Geduld

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

ELO

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Firmenübergreifend sind Sie Ansprechpartner/in (m/w/d) für alle Themen der Büroorganisation. Sie kümmern sich um die Belange aus den Bereichen Schülerbeförderung, Charterverkehr, Gastronomie, Nutzfahrzeugwerkstatt und Hafen. Für reichlich Abwechslung ist somit gesorgt. Sie sind ...

• erste Anlaufstelle für den Besucherverkehr und die Mitarbeitenden des Standortes
• verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Office
• Bearbeiter/in des Postein– und ausgangs inkl. der Ablage im DMS „ELO“
• Assistenz der Bereichsleitung und der Personalabteilung
• telefonische Unterstützung der Bereiche Schüler- und Charterverkehr in den Bedarfsspitzen
• auch Schnittstelle zu externen Dienstleistern (u.a. Marketing-Agenturen, Versorger)
• eingebunden in bedarfsbezogene Projektarbeit

Ihr Profil

Sie sind ein „Organisationstalent“ und verfügen über die nötigen Kenntnisse und einen soliden Erfahrungsschatz, um die oben genannten Prozesse nicht nur zu bearbeiten, sondern auch weiterzuentwickeln? Sie haben in der Vergangenheit idealerweise mit ELO und den gängigen Office-Anwendungen (mindestens gute Kenntnisse erforderlich) Ihren Arbeitsalltag bewältigt, sind einsatzbereit, verantwortungsbewusst, stressresistent und geduldig? Sie arbeiten strukturiert und gründlich und suchen jetzt eine berufliche Veränderung und Herausforderung für Ihre persönliche Weiterentwicklung, verbunden mit Berufszufriedenheit an einem wunderschönen Ort?

Dann haben wir einander gefunden!

Warum wir?

Für das schönste Büro der Stadt suchen wir per sofort einenFront-Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in der Rummelsburger Bucht in der ersten Reihe an der Berliner Spree in unmittelbarer Nähe des Ostkreuzes.
Neben einem funktionalen Arbeitsplatz mit Blick auf die Rummelsburger Bucht steht Ihnen ein engagiertes und nettes Office-Team zur Seite. Das hofeigene Restaurant mit Biergarten und Uferkante lässt den kostenfreien Mittagstisch zur wirklichen Ruhepause werden. Obstschale und Kaffeeautomat im Büro sorgen für die nötige Energie zwischendurch. Gemeinsame Teamevents wie Sommerfeste und Ausflüge gehören ebenso zur Firmenphilosophie wie hochwertige Fortbildungen. Gemeinsam mit Ihnen (hochmotiviert und engagiert) wollen wir die großen Herausforderungen der Zukunft weiterhin professionell angehen. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie diesen Bereich in Eigenverantwortung.