Front Office Manager, Assistenz im Zentrum von Köln mit Parkplatz (m / w / x)

netværk Personalberatung; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international aufgestelltes Unternehmen in Köln sucht einen Front Office Manager / Assistenz (m/w/x) für eine unbefristete Festanstellung. In dieser Rolle bist du verantwortlich für den Empfang von Gästen sowie diverse Office-Management-Aufgaben. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Vorteile sind ein moderner Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hohe Entwicklungsmöglichkeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Bonuszahlungen

Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplatzmöglichkeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben, wie Organisation von Meetingräumen.
• Reiseplanung und Buchung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Kommunikationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus Köln, welcher international aufgestellt ist, suchen wir dich als Front Office Manager / Assistenz (m / w / x). Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag. Es handelt sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an. Das erwartet dich : Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern Allgemeine Office-Management-Aufgaben (z.B. Organisation von Meetingräumen, Catering, Materialbestellungen) Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleister, Reperaturdiensten Verwaltung von Postein- und -ausgang, Kommunikation mit Kurierdiensten Reiseplanung und -buchung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Events Betreuung der Zutritts- und Besuchersysteme Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Unterstützung im Fuhrparkmanagement Das bringst du mit : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Erfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Assistenz Souveränes, freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel) Das kann unser Mandant bieten : Unbefristete Festanstellung Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche 30 Tage Urlaub Hohe Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Fort- und Weiterbildung Vermögenswirksame Leistungen, Bonuszahlungen Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplatzmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit den öffentl. Verkehrsmitteln Kostenloses Deutschlandticket Internationales Team im Unternehmen und auch eine direkte Kollegin im Empfang Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an [emailprotected] . Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter [phone] melden. Kein perfektes Match? Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich : Bilanzbuchhaltung, Alleinbuchhaltung, Payroll an.

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Front Office Manager • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE