Front Office Manager, Assistenz im Zentrum von Köln mit Parkplatz (m/w/x)

Netvaerk GmbH & Co KG; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international aufgestelltes Unternehmen in Köln sucht einen Front Office Manager/Assistenz (m/w/x). Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung mit vielen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hohe Entwicklungsmöglichkeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Bonuszahlungen

Kostenloses Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Dienstleistern.
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben.
• Reiseplanung und -buchung.

Kenntnisse

Organisation

Teamgeist

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus Köln, welcher international aufgestellt ist, suchen wir dich als Front Office Manager/ Assistenz (m/w/x).

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag.

Es handelt sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.

Das erwartet dich:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben (z.B. Organisation von Meetingräumen, Catering, Materialbestellungen)
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleister, Reperaturdiensten
• Verwaltung von Postein- und -ausgang, Kommunikation mit Kurierdiensten
• Reiseplanung und -buchung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Events
• Betreuung der Zutritts- und Besuchersysteme
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Assistenz
• Souveränes, freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)

Das kann unser Mandant bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
• 30 Tage Urlaub
• Hohe Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Vermögenswirksame Leistungen, Bonuszahlungen
• Zentrale Lage mit kostenlosen Parkplatzmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentl. Verkehrsmitteln
• Kostenloses Deutschlandticket
• Internationales Team im Unternehmen und auch eine direkte Kollegin im Empfang

Interesse?

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an [e-mail].

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter [phone] melden.

Kein perfektes Match?

Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing.

Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanzbuchhaltung, Alleinbuchhaltung, Payroll an.