Front Office Manager

Enerparc AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Photovoltaik-Unternehmen in Hamburg sucht Unterstützung im Back Office & Front Desk. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, Telefonmanagement und administrative Tätigkeiten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist serviceorientiert und verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Mental Health Coaching und Betriebssport.

Leistungen

Deutschlandticket

JobRad

Mental Health Coaching

Kostenlose Getränke und Obst

Unternehmenseigene Kantine

Qualifikationen

• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1).
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Excel, Teams)

Jobbeschreibung

Für unser Back Office & Front Desk Team suchen wir ab sofort Unterstützung mit folgenden Aufgabenbereichen:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen
• Betreuung des physischen Aktenarchivs mit Aktenein- und auslagerungen

Ihr berufliches Know-how

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotellerie o. Ä.
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Teams)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kooperationsfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
• Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Moderne, barrierefreie und zentral gelegene Büro- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
• Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit
• Deutschlandticket
• JobRad
• Mental Health Coaching
• Unterstützung von Betriebssport (Urban Sports)
• Kostenlose Getränke und Obst
• Unternehmenseigene Kantine