Front Office (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Front Office. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team, betreuen Gäste und organisieren Büroabläufe. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Langfristige Perspektiven

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Front Office oder Empfang von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen.
• Verwaltung des Büroalltags und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, den ersten Kontaktpunkt für Kunden und Partner zu sein? Du hast Freude daran, ein professionelles und herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für dich!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Front Office (m/w/d), die/der das Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellt.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktive Vergütung
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Anrufe
• Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen
• Verwaltung des Büroalltags, wie z. B. Posteingang und -ausgang
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Dokumentenablage, Terminplanung und
  Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und
  organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Daten und Dokumenten in internen Systemen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen
  Arbeitsablaufs

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
  Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang oder in einer ähnlichen Position sind
  von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst souverän und freundlich auf
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und bist versiert im Umgang mit
  Bürokommunikationssystemen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den
  Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und
  Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.