Front Office Frühschicht / Mo-Fr

Un-Obtanium; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und internationales Umfeld sucht eine Empfangsassistenz, die als erster Ansprechpartner fungiert und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche, koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass sowohl Besucher als auch Mitarbeiter einen professionellen Eindruck erhalten. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer vertrauensvollen Atmosphäre zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Büro auszuleben. Wenn Sie ein kommunikatives Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag

unbefristete Anstellung

vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre

abwechslungsreiche Aufgaben

solide Einarbeitung

moderne Ausstattung

Arbeitsort im Herzen der Stadt

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- und Office Management sowie im Umgang mit internationalen Gästen.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern und Bearbeiten des Posteingangs.
• Organisieren von Reisen, Veranstaltungen und Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

freundliches Auftreten

IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Ausbildung

Qualifikation als Hotelfachfrau (a)

Hotelkauffrau (a)

Restaurantfachfrau (a)

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen / Kunden / Mandanten z. B. am Empfang / Front Office / an der Rezeption / im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.