Front Office & Facility Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Steuerberatungsgesellschaft sucht einen Front Office & Facility Coordinator in München. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang, die Organisation des Büros und das Facility Management verantwortlich. Sie arbeiten mit einem kollegialen Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für Ihre Ideen und Eigenverantwortung gibt.

Leistungen

Attraktive Vergütungspakete

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützendes Team

Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Zentraler Standort in München

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in relevanten Bereichen erforderlich.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mandanten und Besucher.
• Koordination der Telefonzentrale und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Sicherung eines repräsentativen Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Serviceorientierung

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung in Hotel, Gastronomie oder Tourismus

Jobbeschreibung

Diese Aufgabenvielfalt Erwartet Sie

Als Front Office & Facility Coordinator (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens: Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und stellen sicher, dass der erste Eindruck bei unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern immer positiv bleibt.

• Empfang: Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.
• Organisation: Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
• Raumverwaltung: Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
• Facility: Sie koordinieren und organisieren die Facility Management-Themen und die externen Dienstleister.
• Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze nach arbeitsergonomischen Gesichtspunkten.
• Support: Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  
  

So vielfältig wie Sie: Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
• Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
  
  

Diese Kompetenzvielfalt Bringen Sie Mit

• Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus
• Organisation: Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise überzeugt, und Sie organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
• Kundenorientierung: Ein hohes Maß an Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich – Sie haben Freude daran, Besucher professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Arbeitsweise: Mit Ihrer zuverlässigen und eigenständigen Art gehen Sie Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst an.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein.
  
  

Über uns

Ob Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, ob betriebswirtschaftliche Beratung oder Rechtsberatung: Wir bei Kleeberg stehen für persönliche Betreuung auf höchstem fachlichem Niveau. Tagtäglich schaffen wir Mehrwerte für ein breites Spektrum großer und mittelständischer Unternehmen – und verstehen uns gemeinsam mit unseren über 200 Mitarbeitenden als Impulsgeber, Berater und Chancenergreifer, die den Erfolg unserer Mandanten in die Zukunft führen.