Front Office Coordinator (w/m/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Front Office Coordinator (w/m/d) in Köln. Zu den Aufgaben zählen die Empfangsorganisation, Terminplanung sowie die Kommunikation mit internationalen Gästen. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Hotelfachmann oder ähnliche Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Empfang oder Front Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Annahme von Telefonaten.
• Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Erste Ansprechperson für internationale Gäste.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung zum Hotelfachmann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Front Office Coordinator (w/m/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Köln

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derArbeitnehmerüberlassung einen Front Office Coordinator (w/m/d) amStandort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des persönlichen Empfangs der Gäste sowie Annahme vonTelefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Verantwortlich für die Aufbewahrung von Fundsachen undWertgegenständen
• Termin, Reise- und Meetingplanung sowie allgemeine administrativeAufgaben und Bürotätigkeiten sowie Übernahme der Organisation desgesamten Ablauf-Systems im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperon bei Fragestellungen für Internationale Gästeauch in englischer Sprache
• Organisation von Botengängen sowie Erstellung von Rechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumHotelfachmann (w/m/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Berufserfahrung im Empfang, Kundendienst oder Front OfficeManagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und freundlichesAuftreten
• Serviceorientiert sowie Aufgeschlossene und verbindliche Art
• Zielorientierte Herangehensweise und Teamfähigkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 153741 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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