Front Office Assistant (m/w/d)

Hermès; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Familienunternehmen sucht einen Front Office Assistant, der die Kundenbetreuung und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und unterstützen das Team in München. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das hohe Standards und Werte pflegt, und profitieren von umfangreichen Benefits, die Ihre Work-Life-Balance fördern. Mit 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem familiären Umfeld ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Ihre Karriere.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Egym Pass

Spendit Card

Zugang zu Corporate Benefits

Bezahlter Sonderurlaub für werdende Eltern

Unterstützung bei Kitakosten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Qualitätsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship Store und 8 weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten vertreten.

Zur Unterstützung unseres Headoffice in München suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, Sie als

Front Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz am Telefon und per Email
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Küchenbeständen
• Ansprechpartner/-in für Kolleginnen und Kollegen
• Bearbeitung von sonstigen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld und im besten Fall eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Diskretion

Wir bieten:

• Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an
• Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und verantwortungsvollen Werten
• Die Chance, Ihren maßgeschneiderten Karriereweg mit uns gemeinsam aufzubauen bei (inter-)nationalen Entwicklungsmöglichkeiten und langfristigen Perspektiven
• Umfangreiche Benefits, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen
• 30 Tage Jahresurlaub
• 13 Monatsgehälter
• eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• einen Egym Pass
• eine Spendit Card
• Zugang zu Corporate Benefits
• ein Monat bezahlter Sonderurlaub für werdende Eltern, 2 Wochen bezahlter Sonderurlaub vor dem Mutterschutzbeginn für werdende Mütter, sowie Unterstützung bei Kitakosten

Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie gerne an Frau Julia Bauer richten können. Reichen Sie diese bitte direkt über unsere Karriereseite ein.