Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin – unbefr[...]

eGroup; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Business Center in Berlin sucht einen Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle empfangen Sie Kunden und Gäste, gewährleisten einen erstklassigen Service und verwalten administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten besitzen Erfahrung im Servicebereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenfreie Getränke und Obst

Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

28 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfahrungen in Service-Bereichen, z. B. Hotellerie oder Gastronomie.
• Hohes Maß an Serviceorientierung.
• Pflegliches und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang von Kund:innen und Gästen.
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

PC- und Laptop-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin – unbefristet in Vollzeit

Job description

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin – unbefristet in Vollzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Berlin (m/w/d) in Vollzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

Empfang von Kund:innen und Gästen

Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit

Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten

Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen

Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen

Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement

Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung

Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen

Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen

Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung der Pappelallee in Berlin

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag

Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.

Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Prenzlauer Berg, Pappelallee 78/79)

Kostenfreie Getränke und Obst im Büro

Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket

28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

Klingt toll?

Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.