Front Office Agent (m/w/d) Teilzeit (25-35 h)

JR Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit für die Betreuung von Kunden und Gästen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Mit attraktiven Benefits und einer angenehmen Arbeitsumgebung erwartet Sie hier eine spannende Gelegenheit in einem aufstrebenden Unternehmen.

Leistungen

28 Urlaubstage (30 ab dem dritten Jahr)

ÖPV-Ticket

Verzehr-Gutscheine

Heiß- und Kaltgetränke

Frisches Obst

Jährliche Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung.
• Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2), gute Englischkenntnisse (B2).
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel).

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden.
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden.

Kenntnisse

Multitasking

PC-Kenntnisse

Perfekte Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotel oder Veranstaltung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Front Office Agent (m/w/d) Teilzeit (25-35 h), düsseldorf

düsseldorf, Germany

Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 stehen wir dafür mit unseren flexiblen Workspaces.

Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz! Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD “ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.

Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:

- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent) - der Mensch im Mittelpunkt.

- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert

- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach

- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit

- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt

Anstellungsart: Teilzeit

Deine Aufgaben:

- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau

- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden

- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von

Gesprächsnotizen

- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost

- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten

- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden

- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb

- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung

- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder

- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)

- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)

- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design

- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look

Genug gescrollt? Deine Benefits:

- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonus-

zahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)

- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen

- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage

- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage

- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

- jährliche Mitarbeiterevents- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz

…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!