Front Office Agent (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht einen Front Office Agenten, der sein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen möchte. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden, organisieren den Empfangsbereich und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie Freude daran haben, den Büroalltag zu gestalten und ein freundliches Auftreten mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, sich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs für reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Front Office Agent (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeit, Hamburg

Stellenangebot

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Sie lieben es, den Büroalltag zu organisieren, behalten stets den Überblick und bringen Ordnung in jede Situation? Dann nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung optimal aus – diese Position bietet Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen!

Aufgaben

1. Herzlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
2. Koordination und Weiterleitung der Gäste an die zuständigen Ansprechpartner.
3. Organisation und Pflege des Empfangsbereichs, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
4. Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
5. Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale mit Fokus auf freundliche Kommunikation.
6. Unterstützung im Berichtswesen, einschließlich der Erstellung von Meldungen und Berichten.

Voraussetzungen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
3. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
4. Organisationstalent mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind keine Pflicht.
6. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

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Für Fragen steht Ihnen Roman Wiegel unter der Rufnummer 040 300 888 -37 zur Verfügung.

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