Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Front Office Agent, der für den Empfang von Kunden und Gästen auf höchstem Niveau verantwortlich ist. Diese spannende Rolle umfasst die eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen sowie die professionelle Telefonannahme. In einem dynamischen Umfeld, das durch flexible Arbeitsplätze und eine internationale Ausrichtung geprägt ist, erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Benefits. Wenn Sie ein offenes und freundliches Auftreten haben und Multitasking-Fähigkeiten mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines großartigen Teams zu werden.

Leistungen

ÖPNV-Ticket

Gutscheine

Getränke

Obst

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Jobbike

Entwicklungsmöglichkeiten

Jährliche Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder ähnlichem.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen.
• Veranstaltungsbuchungen für Meetingräume.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1/C2)

Englischkenntnisse (B2)

PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)

Multitasking-Fähigkeit

Offenes, freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotel oder Veranstaltung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist, München

München, Germany

Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für Veränderungen in der Office-Welt. Seit 1997 setzen wir auf flexible Workspaces.

Unsere Kunden arbeiten in High-End-Arbeitswelten in besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair, in Deutschland, der Schweiz und bald auch in Italien. Unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent bietet Flair, Ruhe und den Menschen im Mittelpunkt. Mit Digital Rooms, Phoneboothes, Bistros, Meetingräumen, Kaminlounges und Bibliotheken schaffen wir exklusive Arbeitsumgebungen. Alle Büros sind mit modernster Technologie, innovativem Design und eigener Beleuchtung ausgestattet. Unser Konzept wurde mehrfach international ausgezeichnet, z.B. mit dem „Best-Workspaces-Award“ und dem „ICONIC AWARD“.

Satellite Office – die Vorteile:

• Eigene Philosophie (pureSilent) – der Mensch im Mittelpunkt
• Inhabergeführt und nicht von Investmentfonds gesteuert
• Internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
• Langjährige Marktpräsenz – Job-Sicherheit
• Top-Lage in repräsentativen Gebäuden mit Geschichte

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen
• Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Gesprächsnotizen
• Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. Assistenz
• Veranstaltungsbuchungen für Meetingräume
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readiness, Instandhaltung und Pflege des Centers
• Inventarüberwachung, -pflege und -bestellung
• Datenpflege und Reporting

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder ähnlichem
• Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• Style- und Designbewusstsein
• Multitasking-Fähigkeit und kühler Kopf
• Offenes, freundliches Auftreten im Business Casual

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung, Bonuszahlung oder Benefits nach einem Jahr (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Jobbike)
• Sofort-Benefits: ÖPNV-Ticket, Gutscheine, Getränke, Obst, vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch
• Geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
• Urlaub: 28 Tage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Tage
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Jährliche Mitarbeiterevents und mögliche Reisetätigkeiten in Deutschland und der Schweiz

…und als Highlight: Das beste KollegInnen-Team in der Stadt!