Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich flexible Workspaces sucht einen Front Office Agent, der Kunden und Gäste auf höchstem Niveau empfängt. In dieser Rolle bist du für die Betreuung von Ein- und Auszügen sowie für die professionelle Telefonannahme verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das in einem ansprechenden Umfeld arbeitet, das mit modernster Technologie ausgestattet ist. Mit attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten bietet dieses Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in der Hospitality-Branche erfolgreich sein möchten.

Leistungen

ÖPNV-Ticket

Verzehrgutscheine

Getränke

Obst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobbike

28 Urlaubstage

Entwicklungsmöglichkeiten

Jährliche Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder ähnlichem.
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau.
• Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C1/C2)

Englischkenntnisse (B2)

PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)

Multitasking-Fähigkeit

Stilbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotel oder Veranstaltung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist, Hamburg

Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Seit 1997 stehen wir für flexible Workspaces.

Unsere Kunden arbeiten in High-End-Arbeitswelten, in besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair, in Deutschland, der Schweiz und bald in Italien. Unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent bietet Flair, Ruhe und den Menschen im Mittelpunkt. Im Rahmen unseres exklusiven Designkonzepts werden Anderssein und menschliche Wärme zum Lieblingsplatz. Digital Rooms, Phoneboothes, Bistros, Meetingräume, Kaminlounges und Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces sind mit modernster Technologie, individueller Beleuchtung und Design ausgestattet. Dieses Konzept wurde mehrfach ausgezeichnet, z.B. mit dem "Best-Workspaces-Award", dem "ICONIC AWARD" für innovatives Interior Design und seit 2021 jährlich mit dem "Swiss Locations Award" für die besten Meetingräume in der Schweiz.

Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:

• Eigene Philosophie (pureSilent) – der Mensch im Mittelpunkt
• Inhabergeführt und nicht von Investmentfonds gesteuert
• Internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach
• Seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt – Job-Sicherheit
• Lage: Beste Adressen, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Foyers mit Wow-Effekt

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
• Professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
• Verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
• Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• Office-Readyness, Instandhaltung und Pflege des Centers
• Inventarüberwachung, -pflege, -bestellung
• Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotel, Veranstaltung oder ähnlichem
• Perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
• Gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
• Stilbewusstsein und Designaffinität
• Multitasking-Fähigkeit und kühler Kopf
• Weltoffenes, freundliches Auftreten im Business Casual

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung, Bonuszahlung oder weitere Benefits nach einem Jahr (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
• Sofort-Benefits: ÖPNV-Ticket, Verzehrgutscheine, Getränke, Obst, vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch
• Geregelte Arbeitszeiten, meist freie Wochenenden und Feiertage
• 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Tage
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Jährliche Mitarbeiterevents und Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen

…und das Beste: Du bekommst die besten KollegInnen in Town!