Front Office Agent (m/w/d)

Abbott Laboratories; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Front Office Agent, der mit seiner offenen Art internationale Gäste empfängt und betreut. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt für Besucher und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Sie bringen Organisationstalent und eine serviceorientierte Einstellung mit, um die hohen Qualitätsstandards des Unternehmens zu sichern. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einer krisenunabhängigen Branche, die Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert.

Leistungen

Attraktiver Abbott Pension Plan

Company Bike

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Multinationales Umfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher.
• Organisation von Meetings, Raumbuchungen und Catering.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbständigkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über Abbott

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Arbeiten bei Abbott

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen.
• Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm).
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche.
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.
• Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege.
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern.
• Ein Unternehmen, das als eine der „Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen.

Abbott Automation Solutions GmbH in Hamburg sucht einen Front Office Agent (m/w/d)

Aufgaben

• Mit deiner offenen und professionellen Art empfängst Du unsere internationalen Gäste, Besucher und Kolleg*innen.
• Du bist der erste Anlaufpunkt und händelst einen reibungslosen Ablauf vom Empfang und Ein-/Auschecken der Gäste, über Raumbuchung, Meetingorganisation bis Cateringplanung.
• Mit Organisationstalent und Gastgeber-Gen verantwortest Du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben und behältst den Überblick bei unseren Büro-, Verbrauchsmaterialien und Datenbanken.
• Du stellst sicher, dass unsere hohen Qualitäts-Standards eingehalten werden und entwickelst diese aktiv weiter.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude am serviceorientierten Arbeiten, Dienstleistungsgedanke und Spaß am Kontakt mit Gästen.
• Kundenorientierte Arbeitsweise mit Servicementalität und Organisationstalent.
• Kommunikative, offene, souveräne und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität.
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick.
• Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.