Front Office Agent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma sucht einen Front Office Agenten, der die Gäste herzlich empfängt und den Empfangsbereich organisiert. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen und kümmern sich um die Korrespondenz. Mit einer unbefristeten Anstellung und übertariflicher Vergütung bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie kommunikativ, teamfähig und organisiert sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder vergleichbaren Bereichen.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang und Bewirtung der Gäste.
• Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikationen

Jobbeschreibung

Sie konnten bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln oder suchen den Einstieg? Sie zeichnen sich durch Ihre sowohl organisierte als auch sorgfältige Arbeitsweise aus? Darüber hinaus sind Sie kommunikativ, lieben den alltäglichen Umgang mit Menschen und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung unterstützt?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Front Office Agent (m/w/d) in Berlin und starten Sie in Ihre neue Wunschposition im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem unserer namhaften Kunden!

Deine Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den persönlichen Empfang und die Bewirtung der Gäste zuständig.
• Darüber hinaus sind Sie für die Annahme von Telefonaten verantwortlich und bearbeiten sowohl telefonische als auch elektronische Anfragen und leiten diese bei Bedarf weiter.
• Ihnen obliegt die Bearbeitung jeglicher schriftlicher Korrespondenzen.
• Zu guter Letzt bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang und versenden regelmäßig ausgehende Post.

Dein Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und/oder ähnliche Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen sind wünschenswert.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und organisiert.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.