Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d)

SKW Schwarz; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Frankfurt sucht einen Front Office Agent oder Kfm. Mitarbeiter für den Empfang in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Mandanten, Telefonannahme und Unterstützung des Facility-Managements. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsche und gute Englischkenntnisse. Die Kanzlei bietet einen modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Fahrrad-Leasing

Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise erforderlich.
• Sympathische und gewinnende Art muss vorhanden sein.
• Hohes Maß an Lösungskompetenz ist wichtig.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen.
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung des Facility-Managements.
• Einsatzplanung studentischer Aushilfen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Stressresistenz

Dienstleistungsmentalität

Teamgeist

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office Agent / Kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Voll- oder Teilzeit. SKW Schwarz ist eine unabhängige Kanzlei mit über 300 Mitarbeiter/innen, davon über 120 Anwältinnen und Anwälte, vier Standorten und einem gemeinsamen Anspruch: wir denken weiter. Als Full-Service-Kanzlei sind wir global vernetzt und beraten in allen relevanten Gebieten des Wirtschaftsrechts. Auch in einem Bereich, der für Unternehmen und für uns besonders wichtig ist: der Zukunft. Du bist ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und nimmst gerne unsere Mandanten und Gäste mit einem Lächeln in Empfang? Und Du bist bereit, auch weitere kaufmännische Aufgaben zu übernehmen? Dann zögere nicht und bewirb Dich für unsere Vakanz.

Deine Aufgaben

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Mandaten und Gästen
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung des Facility-Managements
• Office Bestellungen
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Beauftragung externer Firmen zur Wartung, Instandhaltung oder Installation der Gerätschaften (Drucker, Kaffeeautomaten, Frankiermaschine etc.)
• Zusammenarbeit und Unterstützung des administrativen Teams bei diversen Projekten
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen der Partnerschaft
• Einsatzplanung studentischer Aushilfen für den Empfang

Was Du von SKW Schwarz erwarten kannst

• Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil des SKW Teams
• Professionelles Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur persönlichen Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in Sachsenhausen
• Regelmäßige Events für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Fahrrad-Leasing
• Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen

Was wir von Dir erwarten

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ruhiger und freundlicher Umgang mit Stresssituationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hohe Lösungskompetenz
• Sympathische und gewinnende Art samt einer guter Portion Teamgeist
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!