Front Office Agent / Empfangs足mitarbeiter (m / w / d)

Poolia; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft für eine abwechslungsreiche Position im Büro. In dieser Rolle sind Sie für die tägliche Korrespondenz, die Betreuung der Telefonzentrale und die Organisation von Terminen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Zudem sind Sie serviceorientiert und verfügen über hervorragende EDV-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 27 Urlaubstage im ersten Jahr und eine attraktive Vergütung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

Übertarifliche Vergütung

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

Aufgaben

• Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz und Betreuung der Telefonzentrale.
• Terminplanung, Verwalten der Konferenzräume und Pflege der Datenbank.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Problemlösefähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale
• Terminplanung und -koordination (intern und extern)
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Pflege der Datenbank
• Unterstützung in der Bearbeitung der Rechnungseingänge und -ausgänge
• Beschaffung und Organisation von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Problemlösefähigkeit

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis