Front Desk & Office Manager

Platoon Aviation GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Platoon Aviation GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter:in, der/die das Büro verwaltet und den Empfang organisiert. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von Korrespondenz, sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Belangen. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise mit und sind sicher im Umgang mit Bürosoftware.

Qualifikationen

• Organisation und Verwaltung der Büroaktivitäten.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Bearbeitung von E-Mails und Post.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Entgegennahme von Lieferungen und Versand von Post

Bearbeitung von E-Mails und Posteingang/-ausgang

Verwaltung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungen

Ansprechpartner:in für erste Fragen von Kunden, Bewerbern oder Lieferanten

Organisation von Gästebewirtung und Empfangsservices

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Handwerker, etc.)

Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Teams bei administrativen Aufgaben

Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings

Pflege von Dokumenten und Datenbanken

Organisationstalent und Selbstständigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten

Multitasking-Fähigkeit

Kommunikationsstärke (auch in Englisch)

Diskretion und Zuverlässigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office und ggf. Bürosoftware (z.B. SAP, CRM-Systeme)

Hinweis: Der Abschnitt über Platoon Aviation ist nicht relevant für diese Stelle und sollte entfernt werden, um die Relevanz und Klarheit der Stellenbeschreibung zu verbessern.