Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Berlin

Pusch Wahlig Workplace Law; Berlin; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage & gute Erreichbarkeit

JobLunch, JobRad & JobPension

Fortbildungsbudget & Inhouse-Schulungs

Kanzlei-Events

Job summary

Pusch Wahlig Workplace Law in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, die Mandatsmanagement, Fristen- und Terminkoordination sowie die Abwicklung von Akten- und Rechnungsprozessen übernimmt. Sie arbeiten zielsicher, kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch und unterstützen die Kanzlei digital.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret, sind teamfähig und bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsanwaltswesen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Mandantendaten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Mandatsmanagement und Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Fristen- und Terminkoordination sowie Posteingangsbearbeitung
• Kaufmännische Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Akten- und Rechnungsmanagement von der Aktenanlage bis zur Mandantenabrechnung und Dokumentenerstellung

Skills

Mandatsmanagement

Kommunikation

Fristenkoordination

Terminkoordination

Kaufmännische Unterstützung

Akten- und Rechnungsmanagement

KI-Unterstützung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

Microsoft Office

Job description

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

• Mandatsmanagement & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen.
• Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Unterstützung: Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail.
• Akten- und Rechnungsmanagement: Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher.

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Berlin in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)!

Deine Aufgaben

• Mandatsmanagement & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen.
• Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Unterstützung: Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail.
• Akten- und Rechnungsmanagement: Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher.

Dein Profil

• Erfahrung ist das A und O: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Leidenschaft für juristische Prozesse: Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.
• Digital first: Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten - gern mit Unterstützung von KI.
• Teamplayer mit Organisationstalent: Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn es mal schnell gehen muss.
• Professionell und diskret: Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Hier gelangst Du zu Kununu: Überlegst du, bei Pusch Wahlig Workplace Law – Partnerschaft von Rechtsanwaelten mit beschraenkter Berufshaftung zu arbeiten?