Front Desk Manager (m,w,d)

Wolfgang Dittrich GmbH Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement, um die zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und Kundenkontakt zu sein. In dieser spannenden Rolle trägst Du zur reibungslosen Abläufe bei, indem Du die Organisation der Zentrale übernimmst und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern agierst. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf klare Kommunikation und Wertschätzung legt. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich, Deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kreativen Umfeld zu entfalten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

13. Gehalt

Quartals- und Jahresprämien

Steuerfreie Zusatzleistungen

Dynamisches Team

Moderner Arbeitsplatz

Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung

Gesundheitsangebote

30 Tage Erholungsurlaub

Hundefreundliches Büro

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büroorganisation.

Aufgaben

• Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung.
• Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben und Terminverwaltung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Teamgeist

Microsoft Office

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das „Standard-Leistungspaket“ hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher sind uns Wertschätzung und eine klare Kommunikation sehr wichtig.

Aufgaben

Das Erwartet Dich:

• Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung
• Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und Terminverwaltung
• Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und Reinigungsfirmen

Qualifikation

Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst.
• Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien und steuerfreie Zusatzleistungen
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld
• Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung Deiner Qualifikationen
• Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit
• Individuelle Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest und wohlfühlst

Was Für Uns Selbstverständlich Ist

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro
• Ein hundefreundliches Büro

Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Internetseite oder per E-Mail.
Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / 686110. Dein Ansprechpartner: Wolfgang Dittrich

Bei schriftlicher Kontaktaufnahme speichern wir die notwendigen Daten maximal 3 Monate.