Front Desk Manager (m/w/d)

TieTalent; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Windkraftbereich sucht einen Front Desk Manager für den Standort Bremen. Du bist das Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang. In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Büroalltags, kommunizierst mit Kunden und Kollegen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Business Bike-Leasing

Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen.
• Koordination von Terminen und E-Mail-Bearbeitung.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Gastgebermentalität

Gelassenheit unter Stress

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

About

Wir sind die Windtastics – 2.300 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung, Reparatur, Verbesserung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir haben für jede Anforderung die passende Lösung und arbeiten zielstrebig daran, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende jeden Tag weiter voranzutreiben.

Weil wir weiter expandieren, suchen wir auch im Innendienst Verstärkung. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die lösungsorientiert denken und tatkräftig handeln. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Standorten daran, uns durch zunehmende Digitalisierung, gesundes Wachstum, neue Services und Produkte zukunftsfähig aufzustellen. Und darin sind wir Windtastics seit 20 Jahren sehr erfolgreich.

Bereit für einen Job im Innendienst der Deutschen Windtechnik? Dann unterstütze uns in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Bremen als Front Desk Manager (m/w/d)

Du bist das Aushängeschild unseres Bremer Standorts und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang – sowohl für unsere Gäste als auch für Kolleg*innen. Mit Überblick, Struktur und echter Gastgebermentalität stellst du sicher, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Koordination von Terminen
• Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbestellungen, Reisebuchungen, Catering
• Koordination und Pflege unserer Besprechungsräume inkl. Meetingvorbereitung
• Abstimmung mit anderen Einheiten der Unternehmensgruppe, Hausdiensten und Dienstleistern
• Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen und professionellen Empfangsbereichs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich – du weißt, was du tust, und trittst entsprechend souverän auf
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten – du bleibst immer professionell
• Gastgebermentalität gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Gelassenheit und Struktur – auch in stressigen Momenten behältst du den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm Hansefit trainierst du deutschlandweit kostengünstig in über 1.000 Studios und Sportstätten
• Du willst mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir begrüßen das und bieten ein Business Bike-Leasing an
• Wir zahlen Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung, klare Ansprechpartner*innen und Raum für Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern
• Raum für Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Bremen, Bremen, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German