Front-Desk-Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein renommiertes Notariat in Leipzig sucht eine engagierte Front-Desk-Assistenz (m/w/d). In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Mandanten und Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehören die professionelle Betreuung, die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Organisation des Empfangs. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das Notariat bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Notarfachangestellte/r.
• Sie treten freundlich und souverän auf.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und sind genau.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Overview

Unser renommierter Kunde, ein Notariat in Leipzig, sucht eine engagierte Front-Desk-Assistenz (m/w/d), die den Empfang souverän organisiert und für Mandanten sowie Gäste der erste freundliche Ansprechpartner ist. Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Leipziger Notariat
• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung des Notariats bei administrativen Abläufen
• Organisation des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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