Front and Back Office Administration

ModuleWorks; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der CAD/CAM-Industrie, ModuleWorks, sucht eine/n engagierte/n Administrative/n Support. In einer Vollzeitposition bist du für die Büroorganisation, Kundenkontakt und administrative Unterstützung verantwortlich. Du erwartest ein modernes Arbeitsumfeld, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie ein freundliches Team.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Teamevents

Kantine mit leckeren Essen

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen ist von Vorteil.
• Besonnenes Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Bei ModuleWorks entwickeln wir Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie, die zur Steuerung und Simulation von CNC-Maschinen und Robotern eingesetzt werden. Mit über 200 Mitarbeiter:innen und mehr als 70% Weltmarktanteil sind wir das führende Unternehmen in diesem Bereich. Wir sind stolz darauf, seit 2014 jedes Jahr die Auszeichnung “Great Place to Work” als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands gewonnen zu haben.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Freude an der Arbeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfokus
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein offenes Wesen
• Besonnenes Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen ist von Vorteil
  
  

Die Position

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung und Überwachung von Bestellprozessen
• Aktive Mitarbeit im Admin-Team sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche), Arbeitszeit: werktags täglich
  
  

Wir bieten:

• Im Büro erwartet Dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und Hardware deiner Wahl (mehr Bildschirme, ergonomische Maus…)
• Angebote für z.B. gemeinsames Rückentraining und leckeres Essen in der firmeneigenen Kantine warten bei uns auf Dich
• Teamevents wie der Summerjam und die Weihnachtsfeier sind uns wichtig und bieten uns die perfekte Gelegenheit, uns schnittstellenübergreifend kennenzulernen und persönlich auszutauschen
• Unsere Kultur unterstützt persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung, z.B. über Workshops und Knowledge Sharing Sessions, bei denen Du deine eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern und weitergeben kannst
• Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich immer wieder Möglichkeiten des beruflichen Wachstums
• Bei uns erwartet Dich ein freundliches Arbeitsklima in einem motivierten und internationalen Team. Starre Strukturen und eingefahrene Denkweisen findest Du bei uns nicht
  
  

Neugierig?

Dann lerne uns doch einfach kennen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Nur vollständige Bewerbungen werden ins laufende Bewerbungsverfahren aufgenommen.

ModuleWorks GmbH

Carlotta Schulze Wierling

Henricistrasse 50, 52072 Aachen

www.moduleworks.com

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