Fremdsprachensekretär*in mit Sekretariatsaufgaben bzw. Mitarbeiter*in im Büro und Verwaltungsbereich

Universität Münster; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An der Universität Münster wird eine engagierte Fremdsprachensekretär*in gesucht, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten und die Verwaltung von Drittmitteln zu unterstützen. Sie werden Sekretariatsaufgaben in mehreren Sprachen übernehmen und Veranstaltungen organisieren. Die Universität fördert eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, könnte dies Ihre nächste berufliche Herausforderung sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch, mind. Niveau B2.

Aufgaben

• Übliche Sekretariatsaufgaben in deutscher, englischer und französischer Sprache.
• Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln sowie organisatorische Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendung

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachensekretär

Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland.

Im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie der Universität Münster ist zum 01.03.2025 die Stelle als

Fremdsprachensekretär*in mit Sekretariatsaufgaben bzw. Mitarbeiter*in im Büro und Verwaltungsbereich

zu besetzen. Angeboten wird eine bis voraussichtlich zum 30.03.2027 für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit befristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihre Aufgaben:

• MS-Office-Anwendung
• Übliche Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, Aktenablage, usw.) in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
• Vorbereiten von Präsentationen
• Organisatorische Betreuung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
• Einreichen und Editieren von wissenschaftlichen Manuskripten
• Betreuung in- und ausländischer Gäste

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in, eine Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (Wort und Schrift), mind. Niveau B2 des GER
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Ein attraktives, funktionierendes Team in Forschung und Lehre, mit vielfältigen gemeinsamen Aktivitäten in Sport und Freizeit.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Optional: Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Professor Dr. Joachim Jose (0251/83-32200 / [e-mail]).

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen unser Online-Bewerberformular zu nutzen.

Universität Münster

Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie

Dr. Peter Dziemba ([e-mail])

Corrensstraße 48

48149 Münster

Ausschreibungskennziffer: 25 12 003 1