Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (100%, TV-L E 9 unbefr[...]

Universität Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Stuttgart sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in für das KI-Institut. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung internationaler Studierender, Organisation von Symposien sowie Unterstützung in der Verwaltung. Bewerber*innen sollten mehrsprachig sein und organisatorisches Talent mitbringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice in begrenztem Umfang möglich

Verkehrsmittelzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Sprachen erforderlich.
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst und Hochschulverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftlern.
• Organisation von nationalen und internationalen Symposien.
• Administrative Unterstützung bei Verträgen und Drittmitteln.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

SAP

Jobbeschreibung

Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (100%, TV-L E 9 unbefristet) am KI-Institut, Stuttgart

Die Universität Stuttgart pflegt ein interdisziplinär orientiertes Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften. Ihre herausragende Stellung als Forschungsuniversität und das breite Spektrum ihrer Fächer macht sie heute zu einer international anerkannten und zukunftsorientierten Stätte von Wissenschaft und Forschung.

Unter der Leitung von Prof. Dr. Steffen Staab ist die Forschungsgruppe Analytic Computing Teil des Instituts für Künstliche Intelligenz der Universität Stuttgart und Teil des Cyber Valley Forschungsverbundes in Baden-Württemberg. Sie hat einen internationalen Charakter, mit informellem, lockerem aber professionellem Umgang, und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für die Teamassistenz in der folgenden Position:

Fremdsprachensekretär/in mit mind. 2 geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (%, TV-L E 9, unbefristet).

Wir bieten ein interessantes, vielfältiges Aufgabenspektrum, das neben der Büroleitung übliche Sekretariats- und Administrationsaufgaben umfasst. Dazu gehören insbesondere:

Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen sowie Projektpartnern aus Industrie und Universitäten aus dem In- und Ausland,

Organisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien und Workshops,

Organisation von Dienstreisen,

Administrative Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Verwaltung von Drittmitteln, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen,

Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte und Präsentationen in mehreren Sprachen,

Internationale Korrespondenz in mehreren Sprachen.

Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) /Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) /-korrespondent*in (m/w/d) und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

Sehr gute Englischkenntnisse und ein bis zwei weitere Fremdsprachen

Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Vorerfahrung in der Hochschulverwaltung wären von Vorteil

Fundierte EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit Office, SAP-Kenntnisse vorteilhaft)

Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Reaktivität, Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und sicherer Umgang mit Zahlen

Aufgeschlossene offene Persönlichkeit, souveränes Auftreten, und Teamfähigkeit

Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten, hauseigene Kantine und Verkehrsmittelzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung, krisensicherer Arbeitsplatz

Dienstlaptop, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sport- und Freizeitangebote

Homeoffice corona-unabhängig in begrenztem Umfang möglich

Wir sind ein wachsendes, internationales Team, legen Wert auf ein freundliches Betriebsklima und unterstützen die Weiterbildung unserer Mitarbeiter*innen.

Die Stelle kann entweder zu % durch eine Person oder zu jeweils 50% durch zwei Personen besetzt werden.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff: "Fremdsprachensekretär*in mit mind. zwei geläufigen Fremdsprachen (m/w/d) (%, TV-L E 9 unbefristet)" bis zum 15.07. an:

Einsatzort: Universitätsstraße 32, Stuttgart, Deutschland

Kontakt: Prof. Dr. Steffen Staab, Tel. +49

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil an Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter Arbeitszeit - Sport- und Freizeitangebote - Hauseigene Kantine - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten - Dienstlaptop - Betriebliche Altersvorsorge