Fremdsprachensekretär(in) in Teilzeit (50%) (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated Foreign Language Secretary for part-time work in Stuttgart. This role offers a unique opportunity to contribute to the development of an academic chair while enjoying a flexible work schedule and the possibility of remote work. The ideal candidate will manage office operations, handle financial administration, and provide support for teaching events. With a focus on communication and digital skills, this position is perfect for someone who thrives in a dynamic, international environment and enjoys working with people. Join a team that values your input and fosters professional growth.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Internationale Veranstaltungen

Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariats des Lehrstuhls.
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung von Haushaltsmitteln.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Digitalkompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Bürokaufmännische Ausbildung

Äquivalente Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Fremdsprachensekretär(in) in Teilzeit (50%) (m/w/d), Stuttgart

Der Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre und Marketing von Professor Dr. Christina Kühnl an der Universität Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fremdsprachensekretär(in) in Teilzeit (50%) (m/w/d) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation in die Entgeltgruppe 9 des TV-L. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte von Stuttgart: Keplerstr. 17, Stuttgart.

Was wir Ihnen bieten:

• die Gelegenheit, aktiv bei der Weiterentwicklung des Lehrstuhls mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit der Vergütung nach TV-L, Eingruppierung in der Entgeltgruppe E9 in Abhängigkeit der Qualifikation
• flexible Arbeitszeiteinteilung und Home-Office-Option

Ihre Tätigkeit umfasst hauptsächlich:

• Selbständige Führung des Sekretariats des Lehrstuhls
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Personalverwaltung
• Dienstreiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Prüfungsorganisation
• Erstellen von Briefen und redaktionelle Überarbeitung von Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Website und Social-Media-Kanälen) in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache
• Organisation von Lehrstuhlseminaren sowie inter-/nationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihre gewünschte Qualifikation beinhaltet:

• Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben als Office Manager/in
• Kenntnisse einer bürokaufmännischen oder äquivalenten Ausbildung
• Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office; SAP) mit vorzugsweise ausgeprägter Digitalkompetenz und Affinität zu sozialen Medien (z. B. LinkedIn)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere hinsichtlich deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
• Persönliche Integrität aufgrund der gebotenen Vertrauensstellung
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mit Nachweis)