Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit

TN Germany; Neuss; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Neuss sucht einen Fremdsprachenkorrespondenten, der sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommuniziert. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats und das Dokumentenmanagement. Du wirst mit Mandanten, Behörden und Ämtern in Kontakt treten und dabei Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und bis zu 30 Urlaubstage im Jahr. Wenn Du eine Leidenschaft für Sprachen und Organisation hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Kontakt mit Mandanten, Behörden und Ämtern in Deutsch und Englisch.
• Organisation des Sekretariats und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellter

Jobbeschreibung

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit, Neuss

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben:

1. Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) stehst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache in Kontakt.
2. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit.
3. Ebenfalls erstellst Du Schriftsätze nach Diktat, übersetzt Dokumente, fertigst zusammengefasste Prozessakten und Präsentationen an.
4. Dabei zählt auch das physische sowie digitale Dokumenten- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich.
5. Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin- und Reiseplanung sowie im damit verbundenen administrativen Aufwand.

Das bringst Du mit:

1. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
2. Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit.
3. Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
4. Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
5. Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.

So flexibel sind wir für Dich:

Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.

Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.

Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.

Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.

Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.