Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) - Keine Zeitarbeit

Impuls Personal; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), der für die Kommunikation mit Mandanten und Behörden verantwortlich ist. Die Rolle umfasst die Organisation des Sekretariats, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Schriftsätzen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag bieten Sicherheit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Bis zu 30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sichere Anwendung von MS-Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten in Deutsch und Englisch.
• Dokumentenmanagement und Terminplanung.
• Erstellung von Schriftsätzen und Übersetzungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Rechtsanwaltsfachangestellter

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Deine Aufgaben :

1. Als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) stehst Du mit Mandanten (m / w / d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache in Kontakt.
2. Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit.
3. Ebenfalls erstellst Du Schriftsätze nach Diktat, übersetzt Dokumente, fertigst zusammengefasste Prozessakten und Präsentationen an.
4. Dabei zählt auch das physische sowie das digitale Dokumenten- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich.
5. Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin- und Reiseplanung und dem damit verbundenen administrativen Aufwand.

Das bringst Du mit :

• Du hast bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d), Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m / w / d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit.
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Aufgrund Deiner guten Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren.
• Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m / w / d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich.

So flexibel sind wir für Dich :

• Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
• Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
• Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
• Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
• Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.