Fremdsprachenassistenz Englisch (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Forschung sucht eine Fremdsprachenassistenz Englisch in Berlin. Sie werden das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen, die Kommunikation in beiden Sprachen übernehmen und an Personalprozessen mitwirken. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bieten eine attraktive Arbeitsumgebung.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• C2-Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Rechnungswesen und Personalwesen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination administrativer Vorgänge.
• Übernahme der Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Veranstaltungsmanagement und Beschaffungsprozesse durchführen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware

Kenntnisse in Rechnungswesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

C2-Sprachlevel in Englisch

Tools

MS Office

Content-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse täglich im Arbeitsalltag einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Fremdsprachenassistenz Englisch (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden aus der Forschung in Berlin Wannsee im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

• Nach der erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Koordination aller administrativen Vorgänge
• Sie übernehmen die Kommunikation (Berichte, Briefe und Telefonate) in deutscher und englischer Sprache
• Sie pflegen die Datenbanken
• Sie begleiten die Personalprozesse im Team vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding
• Sie betreuen und unterstützen Gäste und Mitarbeitenden bei internen Prozessen
• Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement und führen Beschaffungsprozesse durch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Nachweis des C2-Sprachlevels in Englisch bzw. Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbar
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware sowie MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen
• Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystemen
• Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht und Bundesreisekostenrechts (BRKG)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.