Freelance Executive Virtual Assistant (m/w/d)

HEY DEAR; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

100 % Remote und flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Zugang zu digitalen Tools und Weiterbildung

Zusammenfassung

Ein wachsendes, grüngeführtes Unternehmen sucht einen erfahrenen Executive Assistant, der in einer flexiblen Remote-Umgebung arbeitet. Die Position umfasst die enge Zusammenarbeit mit dem Founder, wichtige organisatorische Aufgaben und bietet eine langfristige Perspektive mit viel Verantwortung innerhalb spannendender Projekte.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Recruiting/HR.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau erforderlich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Aufgaben

• Planung und Pflege des Kalenders sowie Priorisierung von Terminen.
• E-Mail-Management und Kommunikationskoordination.
• Buchung von Reisen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Keine spezifische Ausbildung erwähnt

Tools

Google Workspace

Slack

Notion

Jobbeschreibung

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein Gründer-geführtes Unternehmen mit mehreren digitalen Marken, die schnell wachsen und hohe Ansprüche an Qualität, Klarheit und Geschwindigkeit stellen. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die remote mitdenkt, mitzieht und mitgestaltet.

Was dich erwartet: Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Founder, volle Flexibilität im Alltag und die Chance, eine Schlüsselrolle im Hintergrund spannender Projekte zu übernehmen – mit langfristiger Perspektive.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein Gründer-geführtes Unternehmen mit mehreren digitalen Marken, die schnell wachsen und hohe Ansprüche an Qualität, Klarheit und Geschwindigkeit stellen. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die remote mitdenkt, mitzieht und mitgestaltet.

Was dich erwartet: Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Founder, volle Flexibilität im Alltag und die Chance, eine Schlüsselrolle im Hintergrund spannender Projekte zu übernehmen – mit langfristiger Perspektive.

Aufgaben

• Planung und Pflege des Kalenders sowie Priorisierung von Terminen


• E-Mail-Management und Kommunikationskoordination


• Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Calls


• Unterstützung bei administrativen Prozessen (Zahlungen, Tools)


• Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen


• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden


• Strukturierung und Pflege des Recruiting-Prozesses

Qualifikation

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau


• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Recruiting/HR


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Gründerinnen und Gründern


• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, Notion oder ähnlichen Tools


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Diskretion

Benefits

• 100 % Remote und flexible Arbeitszeiten


• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer


• Einblicke in mehrere digitale Marken


• Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung


• Zugang zu digitalen Tools, Ressourcen und Weiterbildung

Starte dein Anschreiben mit dem Satz „Ich bringe Struktur und liefere ab“ und teile uns Folgendes mit:

• Warum du perfekt in diese Rolle passt


• Welche relevante Erfahrung du mitbringst


• Deinen Stundensatz und deine wöchentliche Verfügbarkeit

Ablauf:

Du erhältst eine kurze, bezahlte Testaufgabe (1 bis 2 Stunden)

Danach führen wir ein kurzes Kennenlerngespräch

Bei gegenseitigem Interesse folgt eine einwöchige, bezahlte Testphase

Wenn alles passt, starten wir in die langfristige Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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