FP&A Business Partner (w/m/d)

Mesalvo Freiburg GmbH; Deutschland; Remote; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Jobrad

Fitnessstudio

Gesundheitsförderung

Firmenevents

Onboarding

Job summary

Mesalvo Freiburg GmbH sucht eine/n erfahrene/n Controller/in im Bereich FP&A/HR-Controlling. Du übernimmst Verantwortung für das HR-Controlling, entwickelst Strukturen, KPIs und Reportingstandards und arbeitest eng mit Finance, Professional Services und People & Culture zusammen.

Du bringst ein BWL-/Finanzstudium oder vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige FP&A- oder HR-Controlling-Erfahrung, starke Excel-Kenntnisse und idealerweise ERP-/Planungs-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Finanzen/Wirtschaftswissenschaften/Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im FP&A, Finanzcontrolling oder HR Controlling.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalbudgetierung, Headcount-Planung und HR-Kennzahlen.
• Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Verantwortung für HR-Controlling und Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen, Prozessen und Methoden.
• Enge Zusammenarbeit mit Professional Services, Support, Finance und People & Culture zur operativen Steuerung.
• Etablierung von Kennzahlen, Reportingstandards und transparenter Datenbasis für Finance und HR.
• Zentrale Verantwortung für HR-Controlling im FP&A-Team und Zusammenarbeit mit People & Culture.
• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und klare Abstimmung zwischen Fachbereichen.

Skills

Analytisches Denken

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftslehre / Finanzen / Wirtschaftswissenschaften / Personalmanagement

Tools

Excel

ERP-Systeme

Planungs- und Reportingtools

Job description

Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen! Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie - es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert. Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen. Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt - denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du übernimmst die Verantwortung für das HR-Controlling und entwickelst die Controlling-Strukturen, Prozesse und Methoden kontinuierlich weiter.
• In enger Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Professional Services, Support, Finance und People & Culture verbesserst Du die operative Steuerung des Unternehmens und schaffst eine konsistente Grundlage für finanzielle und personelle Entscheidungen.
• Du etablierst einheitliche Controlling-Methoden, Kennzahlen und Reportingstandards für Finance und HR und sorgst für eine transparente, konsistente und effiziente Datenbasis.
• Du übernimmst die zentrale Verantwortung für das HR Controlling innerhalb des FP&A-Teams und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit People & Culture sicher.
• Du entwickelst bestehende Controlling-Prozesse weiter, reduzierst Schnittstellenverluste zwischen den Fachbereichen und sorgst für klare Verantwortlichkeiten sowie effiziente Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im FP&A, Finanzcontrolling oder HR Controlling mit.
• Alternativ hast Du im Consulting Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Finanz- und Controllingfunktionen unterstützt.
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Personalbudgetierung, Personalkostenplanung, Headcount-Planung und Analyse relevanten HR-Kennzahlen.
• Du arbeitest gerne eng mit operativen Teams und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, kommunizierst klar und treibst Themen eigenständig und lösungsorientiert voran.
• Du denkst analytisch und strategisch, hast einen ausgeprägten Blick für Zusammenhänge und packst gleichzeitig gerne selbst mit an.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen sowie modernen Planungs- und Reportingtools.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Unser Angebot als Arbeitgeber

Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.

Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.

Mitarbeitenden Benefits

• Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio - deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
• Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun - denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
• Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
• Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team - dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.

Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity

Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.

Ihr Ansprechpartner

Martin Köhler

About Mesalvo

At Mesalvo, we’re building a next-generation platform that brings healthcare into flow. Fragmented data becomes real clinical intelligence. We connect information across systems, keep it continuously up to date, and make it available exactly where it’s needed: from desktop to bedside. By applying clinical logic, we turn data into actionable insights that enable better, faster decisions in everyday care. The result: less complexity, fewer disruptions, and more time for what matters most - patients. Our strength lies in combining deep medical expertise with modern technology. Together with leading solutions and talent across Europe, we’re building the foundation for a more connected, intelligent healthcare system. We’re looking for people who want to make an impact where it counts. If you’re driven by meaningful challenges and want your work to shape real clinical practice, you’ll find it here. Join Mesalvo and help bring healthcare into flow.