Dr. Julia Czechner steht für hocheffektive Medical Skincare im gehobenen Luxussegment, die medizinische Expertise mit modernem Lifestyle verbindet. Wir wachsen schnell und suchen eine „rechte Hand“, die Lust hat, die Zukunft der Hautpflege aktiv mitzugestalten. Du arbeitest direkt an der Schnittstelle von Business Development, Operations und Partner-Management.
Deine Mission
Als Founders Associate bist du das strategische und operative Bindeglied direkt an der Seite unserer Gründerin. Du sorgst dafür, dass Visionen in die Realität umgesetzt werden, behältst den Überblick über komplexe Abläufe und bringst Struktur in schnelllebige Prozesse.
Deine Kernaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Gründerin: Du arbeitest direkt mit Dr. Julia Czechner zusammen, entlastest sie im Tagesgeschäft und bereitest strategische Entscheidungen vor.
- Prozess- & Projektsteuerung (Product-to-Market): Du behältst den Überblick über viele gleichzeitig ablaufende Prozesse und begleitest den gesamten Lebenszyklus neuer Produkte – von der ersten Idee über die Laborabstimmung bis hin zum Launch.
- Recherche, Trend-Scouting & Partner-Aufbau: Du recherchierst Märkte, Trends und potenzielle Kooperationspartner, identifizierst passende Dienstleister und Hersteller für Merchandise, Produktentwicklungen und Produktionen und begleitest den Aufbau neuer Partnerschaften. Dabei übernimmst du Verantwortung von der ersten Recherche über die Kontaktaufnahme bis zur Umsetzung und bringst eigene Ideen ein, um unser Unternehmen nachhaltig weiterzuentwickeln.
- Verhandlungs- & Partner-Management: Du zeigst selbstbewusste Verhandlungskompetenz bei der Betreuung und Akquise von Partnern (z. B. Lieferanten, Dienstleister, Hotel- und Retail-Partner sowie B2B-Kooperationen der Skincare-Brand).
- Operations, KPIs & Business Development: Du etablierst und steuerst eine zahlen- und KPI-getriebene Arbeitsweise, behältst den Überblick über Finanzen und Kennzahlen, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und optimierst unsere internen Prozesse.
Dein Profil
- Self-Starter & Hands-on-Mentalität: Du siehst Arbeit, bevor sie entsteht, suchst dir Aufgaben selbstständig, eignest dir Skills eigenverantwortlich an und brauchst kaum Anleitung.
- Strukturierungs- & Organisationstalent: Du hast Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und auch in dynamischen Phasen strukturiert und eigenverantwortlich an mehreren Themen parallel zu arbeiten – selbst wenn sich Prioritäten kurzfristig verschieben.
- Verhandlungsgeschick: Du trittst sicher und professionell gegenüber externen Partnern, Dienstleistern und B2B-Kunden im Premium- und Luxussegment auf.
- Zahlenverständnis & KPI-Orientierung: Du arbeitest analytisch, denkst lösungsorientiert und hast eine Affinität zu Kennzahlen sowie Prozessoptimierung.
- Leidenschaft für Beauty/Health: Du brennst für hochwertige Skincare und verstehst den Luxusmarkt.
- Relevanter Background: Erfahrung im Bereich Business Development, Founders Associate / Chief of Staff, Startup-Operations, E-Commerce/Consumer-Brand-Operations oder aus einer Unternehmensberatung/Kanzlei mit Verantwortung für Projekte und Ergebnisse.
Warum wir?
- Steile Lernkurve: Du lernst direkt von einer Expertin, wie man eine Premium-Medical-Skincare-Brand skaliert.
- Echte Verantwortung: Deine Projekte und Strukturen haben direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Flexibilität: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen sofort umzusetzen.
- Exklusiver Einblick: Einzigartige Insights in die Ästhetik-, Beauty- und Skincare-Branche im Luxussegment.