Founder's Associate Intern · Sales Operations

Heizmüller GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Office in Berlin

Option auf Übernahme als Founder's  A​

Job summary

Heizmüller GmbH in Berlin sucht eine engagierte Person für das Sales-Operations-Backend, die Termine nachverfolgt und Kommentare im CRM sicherstellt. Du bist das Bindeglied zwischen Vertrieb und Geschäftsführung, analysierst Kennzahlen und treibst den Verkaufsprozess kontinuierlich voran.

Du bringst CRM-Erfahrung (Pipedrive/Salesforce/HubSpot) mit, arbeitest datengetrieben und beherrschst Deutsch auf hohem Niveau.

Qualifications

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen.
• Du erkennst fehlende Kommentare sofort und bist proaktiv.
• Erfahrung mit CRM-gestützten Verkaufsprozessen und Nachfassaktionen.

Responsibilities

• Du gehst täglich Verkäufern hinterher, bis der Kommentar im CRM steht.
• Wöchentliche Nachfass-Reports erstellen und an Linus senden.
• Zahlen der Terminierung erfassen, zusammen mit Monatsvergleiche kennzahlenbereit machen.
• Du arbeitest eng mit dem Team, um Prozesse zu optimieren.

Skills

CRM-Management

Pipedrive

BI-Tools

Excel/Sheets

Deutsch C1/C2

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Universität abgeschlossen

Tools

Pipedrive

Salesforce

HubSpot

Job description

Du hältst den Vertrieb an seinen eigenen Zahlen fest.

Rund 24 Wärmepumpen im Monat, je 35.000 bis 40.000 Euro. Und bis heute kann dir niemand sagen, warum ein Deal liegen bleibt. Das ändert du.

Wer wir sind

Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Deine Woche

Jeden Tag.

Du gehst durch, was gestern war: Welcher Termin hat stattgefunden, was ist daraus geworden, wo fehlt der Kommentar. Du gehst den Verkäufern hinterher, bis es drinsteht. Abends hat jeder Termin von gestern einen Verbleib in Pipedrive.

Jede Woche.

Du baust den Nachfass-Report: wer fasst nach, wer nicht, und woran liegt es. Der geht an Linus, auffällige Fälle kommen ins Gespräch. Im selben Report stehen die Zahlen unserer Terminierung, nicht nur die der Verkäufer.

Jeden Monat.

Eine Sache im Sales-Prozess, die klemmt, wird behoben. Nicht gemeldet. Behoben. Dazu die Kennzahlen im Monatsvergleich an die Geschäftsführung.

Der unangenehme Teil

Du bist der Adler im Nacken der Verkäufer. Du gehst ihnen hinterher, bis der Kommentar im CRM steht und klar ist, was aus dem Termin geworden ist. Sie sind länger hier als du, und sie verdienen ihr Geld nicht mit dem Kommentar, den du einforderst. Du machst es trotzdem. Das ist nicht die Nebenaufgabe. Dafür gibt es die Rolle.

Woran wir messen, ob es funktioniert

Wenn ein Verkäufer eine Woche krank ist, übernimmt ein anderer seine Deals, ohne ihn anzurufen. Alles, was er dafür braucht, steht in Pipedrive. Dazu: kein Termin ohne Verbleib, der Report läuft ohne Handarbeit, und mindestens ein Prozessproblem ist abgestellt statt gemeldet.

Was du mitbringen musst

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen.
• Du hast ein bis zwei Stationen hinter dir, in denen Tempo normal war: Unternehmensberatung, Investment Banking, Private Equity oder ein Start-up in der Wachstumsphase.
• Dir fällt selbst auf, wenn ein Kommentar fehlt. Nicht in der Stichprobe, sondern in jeder Zeile.
• Du holst dir eine Zusage von jemandem, der dir nicht unterstellt ist. Freundlich, aber du gehst nicht ohne Datum aus dem Gespräch.
• Du baust dir deine Sicht selbst. Sheets, Airtable oder ein BI-Werkzeug, egal welches. Niemand baut das Dashboard für dich.
• Dein Deutsch reicht für interne Gespräche auf Augenhöhe, C1 oder C2. Mit Kunden telefonierst du in dieser Rolle nicht.
• Ein CRM hast du schon benutzt: Pipedrive, Salesforce, HubSpot, egal welches. Nicht angeschaut, sondern damit gearbeitet.

Verkaufen musst du nicht können. Das machen andere.

Was du vorher wissen musst

• Du wirst damit nicht beliebt. Du gehst denselben Leuten jeden Tag hinterher.
• Sie sind länger hier als du.
• Alt-Moabit, jeden Tag. Kein Home Office.
• Samstag im Office ist normal.

Wenn du bei diesen vier Punkten innerlich abwinkst: gut. Dann sparen wir uns beide den Anruf.

Was du bekommst

• Bis zu 3.500 Euro im Monat.
• Option auf Übernahme als Full-Time Founder's Associate.
• Du sitzt im CEO Office, nicht in einer Vertriebsabteilung. Wer später selbst gründen oder verkaufen will, lernt das hier am Hörer statt im Seminar.

So läuft die Bewerbung

• Telefonat mit Linus, 20 Minuten.
• Videogespräch mit Case und Rollenspiel.
• Ein Termin bei uns im Büro, zwei Interviewer.
• Eine Referenz, dann das Angebot.

Kein Anschreiben. Lebenslauf reicht.

Wie es nach deiner Bewerbung weitergeht

Wir melden uns schnell. Geschwindigkeit ist bei uns kein Extra, sondern Standard. Du bekommst in jeder Phase eine Rückmeldung, auch bei einer Absage, und wir sagen dir ehrlich, woran es lag.

Im Gespräch interessiert uns weniger, was auf dem Papier steht, sondern wie du denkst und wie du mit Menschen umgehst. Bring Fragen mit, wir beantworten sie.

Über uns

Wir bauen Wärmepumpen in Berlin ein. Rund 24 Anlagen im Monat, mit zwölf Leuten von Alt-Moabit aus. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Millionen Euro Monatsumsatz, ohne Investor.

Bei uns zählt, was du lieferst und wie du dich verhältst. Alles andere ist uns egal.