Founder's Associate Intern – Business Operations

Heizmüller; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Heizmüller in Berlin baut Wärmepumpen und verzeichnet im ersten Jahr einen Monatsumsatz von 1,2 Mio. Euro. Als Teil des Buchhaltungsteams verantworten Sie täglich die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen und Zuordnung zu Bauvorhaben.

Sie vertreten die Buchhaltung gegenüber dem Steuerbüro und koordinieren Anfragen aus Sales, Dispo, Bau und Service. Sie arbeiten eng mit Sandra aus dem Steuerbüro zusammen, bearbeiten Mails und Telefonate, und stellen sicher, dass offene Posten,

Aufgaben

• Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus- und bearbeiten.
• Eingangsrechnungen erfassen und dem Bauvorhaben zuordnen.
• Belege für den BuchhaltungsButler vorbereiten.
• Rückfragen von Sandra aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten.
• Mail und Telefon bearbeiten und jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen.

Jobbeschreibung

Du führst das Geld dieser Firma.

Jede Wärmepumpe, die wir einbauen, sind 35.000 bis 40.000 Euro. Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung. Läuft alles über deinen Schreibtisch. Ab Woche eins.

Wer wir sind

Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Deine Woche

Jeden Tag. Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme. Daran hängt der ganze Bau. Eingangsrechnungen erfassen, dem Bauvorhaben zuordnen. Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen. Rückfragen von Sandra aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten. Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen.

Jede Woche. Offene Posten. Wer hat nicht gezählt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet.

Jeden Monat. Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat. Nicht schneller machen. Abschaffen.

Woran wir messen, ob es funktioniert

Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung. Keines endet ohne Schlussrechnung. Die überfällige Summe ist bekannt und sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen. Der Monatsabschluss geht raus, ohne dass das Steuerbüro nachfragt. Und abends steht im Posteingang nichts mehr auf „unbearbeitet