Founder's Associate Intern - Construction Growth Operations (m/w/d)

Heizmüller GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 3.500 € Brutto/Monat

Büro in Alt-Moabit

Founder's Associate-Perspektive

Zusammenfassung

Heizmüller GmbH in Berlin sucht engagierte Founder's Associate, die eigenständig Baustellenprozesse steuern, Lieferanten koordinieren und Bausteine effizient bündeln. Sie arbeiten eng mit den Gründern, übernehmen Verantwortung und bauen daraus stabile Abläufe auf.

Sie sind motiviert, arbeiten eigenständig ohne Schritt-für-Schritt-Anleitung, fahren ggf. zu Baustellen und kommunizieren täglich mit Monteuren, Lieferanten und Kunden. Alt-Moabit-Büro, Vollzeit, Start nach Absprache.

Qualifikationen

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade fertig.
• Du hast schon mehrere Sachen gleichzeitig gehalten – niemand räumt dir hinterher auf.
• Du greifst zum Hörer statt eine Mail zu schreiben und rufst erneut an, falls keine Antwort kommt.

Aufgaben

• Dispo: Auslastung der Bau-Teams und freie Slots.
• Material: Bestellpakete nach Lieferant, Vier-Wochen-Vorlauf.
• Baustellen: Briefing, Baustand mit Foto, Reporting.
• Service: Tickets bündeln, Fehler wiederholt beobachten.
• Kundenzufriedenheit: Soll-Ist für Stunden und Material je Baustelle; Kundenurteil nach Abnahme.

Kenntnisse

Multitasking

Telefonieren

Eigeninitiative

Selbstorganisation

Ausbildung

Universität abgeschlossen oder kurz davor

Tools

Airtable

CRM

ERP

Google Sheets

Jobbeschreibung

DU WILLST SELBST GRÜNDEN. HIER LERNST DU DEN TEIL, DEN KEINER ERKLÄRT.

Für Verkaufen, Produkt und Pitch gibt es Bücher. Für die Ausführung nicht. Wie 24 Baustellen im Monat wirklich laufen, lernst du nur, indem du sie verantwortest. Genau das bekommst du hier: Termine, Material, Teams, Briefings, Nachhalten. Komplett, ab dem ersten Monat.

Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Der Job ist alles, was passieren muss, damit am Montag gebaut werden kann. Nur das Bauen selbst machst du nicht. Das liegt heute bei einer einzigen Person, die daneben den ganzen Bau führt. Du übernimmst es komplett, nicht die einfache Hälfte – und du baust daraus einen Prozess, der auch dann noch trägt, wenn wir mehr bauen.

Aufgaben

• Dispo: Auslastung der Bau-Teams und freie Slots. Wenn Sales einen Termin will, der nicht baubar ist, sagst du das
• Material: Bestellpakete nach Lieferant, Kleinteile gebündelt, Lieferungen vier Wochen voraus, Bestellungen acht Wochen voraus. Double Checks beim Großhandel und bei den Handwerkspartnern, am Telefon
• Baustellen: Briefing vorher, Baustand mit Foto währenddessen, Reporting danach. Du siehst die Fotos wirklich an und sagst, was nicht stimmt
• Service: Die Tickets laufen bei dir zusammen. Die Techniker lösen, du hältst nach und siehst als Erste, wenn sich ein Fehler wiederholt
• Project ECO und Kundenzufriedenheit: Soll-Ist für Stunden und Material je Baustelle. Nach jeder Abnahme das Kundenurteil, Ausreißer rufst du selbst an
• Öltank und Schrott: Abholung jeden Freitag. Unglamourös, muss trotzdem stimmen
• Jeden Tag: Baustand einsammeln, Tickets durchgehen, Briefing für morgen raus. Was gestern nicht geliefert wurde, klärst du heute
• Jede Woche: Bestellungen raus, Double Checks telefonieren, Auslastung und Slots melden, Kundenbewertungen durchgehen
• Jeden Monat: Project ECO schließen. Und eine Sache, die du diesen Monat dreimal von Hand gemacht hast, wird abgeschafft
• Woran wir messen: Keine Baustelle startet ohne Briefing und ohne Material. Der Bau fasst Service, Bestellungen und Dispo nicht mehr an. Die Fehlerliste wird kürzer

Qualifikation

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade fertig. Was du studierst, ist offen
• Du hast schon mehrere Sachen gleichzeitig gehalten, und es hatte Folgen, wenn du eine fallen lässt. Wichtig ist, dass niemand hinter dir aufgeräumt hat
• Du greifst zum Hörer, statt eine Mail zu schreiben. Und du rufst ein zweites Mal an, wenn keiner zurückkommt
• Du bist hypermotiviert und arbeitest gern ohne Anleitung. Es gibt hier keine
• Du kommst mit Google Sheets klar und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen: Airtable, ein CRM, ein ERP. Excel benutzen wir nicht
• Führerschein Klasse B. Du fährst raus, wenn ein Foto nicht reicht
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Du telefonierst den ganzen Tag mit Monteuren, Großhandel und Kunden

Benefits

Bis zu 3.500 Euro im Monat. Vollzeit, 40 Stunden, Berlin, Start nach Absprache

Büro in Alt-Moabit, Essen, keine Titel, kurze Wege zu den Gründern

Option auf Übernahme in Vollzeit als Founder's Associate

Was du vorher wissen musst: Die ersten Wochen wird es sich anfühlen wie zu viel. Du sitzt nicht nur im Büro, du fährst auf Baustellen und redest mit Monteuren. Es gibt keine Anleitung – du schreibst sie. Präsenz in Alt-Moabit, kein Home Office. Samstag im Büro ist bei uns normal.