Buchhaltung und Office Management (Start-Up) - Teilzeit

terra.studios; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeit

Laptop gestellt

Frisch saniertes Büro

Direkter Draht zum Gründer

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

terra.studios in Berlin-Prenzlauer Berg sucht eine operativ orientierte Unterstützung, die den Laden zusammenhält. Du begleitest Baustellentermine vor Ort, koordinierst Handwerker und Partner und übernimmst vorbereitende Buchhaltung sowie das Dokumentenmanagement.

Du nutzt Excel/Google Sheets sicher, sprichst deutsch auf C1+ Niveau und wohnst in Berlin. Die Stelle bietet Hybrid-Arbeit, flexible Termine und die Chance auf mehr Stunden oder Festanstellung.

Qualifikationen

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – täglicher Kontakt mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung.
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen.
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – Multitaskingfähig.
• Sicher in Excel oder Google Sheets.
• Buchhaltungserfahrung ist ein Plus, kein Muss.

Aufgaben

• Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, koordinieren.
• Verantwortung für das Buchungsportal inkl. Organisation von Wohnungsreinigungen sowie Einzügen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen und erfassen, Belege sortieren, Unterlagen für die Steuerberatung aufbereiten.
• Angebote und offene Posten nachhalten, Dokumente und Verträge im Griff behalten.
• Unsere Tools und Abläufe sauber halten – inklusive KI-gestützter Workflows.

Kenntnisse

Deutsch C1+

Excel

Organisation

Terminkoordination

Tools

Google Sheets

KI-Workflows

Jobbeschreibung

terra.studios · Berlin, Prenzlauer Berg · Hybrid

Wir sanieren, bauen aus und bauen neu – als Generalübernehmer in Berlin, KI-gestützt, mit einem kleinen Team und echten Projekten. Jetzt suchen wir jemanden, der unseren Laden operativ zusammenhält.

Was du machst

• Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, mit Handwerkern und Partnern koordinieren
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen und erfassen, Belege sortieren, Unterlagen für die Steuerberatung aufbereiten
• Angebote und offene Posten nachhalten, Dokumente und Verträge im Griff behalten
• Unsere Tools und Abläufe sauber halten – inklusive KI-gestützter Workflows

Was du mitbringst

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – du sprichst täglich mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen
• Sicher in Excel oder Google Sheets
• Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen. Buchhaltungserfahrung ist ein Plus, kein Muss.

Was du bekommst

• 20 € pro Stunde
• Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein
• Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg
• Laptop und komplette Ausstattung von uns
• Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung
• Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen
• Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung

Aufgaben

• Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, mit Handwerkern und Partnern koordinieren
• Verantwortung für das Buchungsportal inkl. Organisation von Wohnungsreinigungen sowie Einzügen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen und erfassen, Belege sortieren, Unterlagen für die Steuerberatung aufbereiten
• Angebote und offene Posten nachhalten, Dokumente und Verträge im Griff behalten
• Unsere Tools und Abläufe sauber halten – inklusive KI-gestützter Workflows

Qualifikation

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – du sprichst täglich mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen
• Sicher in Excel oder Google Sheets
• Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen. Buchhaltungserfahrung ist ein Plus, kein Muss.

Benefits

• Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein
• Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg
• Laptop und komplette Ausstattung von uns
• Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung
• Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen
• Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung